Stellenbeschreibung
Als Büro- und Empfangsassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unseren Bereich inTEC und sorgen für einen freundlichen Empfang unserer Gäste und einen gut organisierten Ablauf bei der Durchführung von diversen Büro- und Sekretariatsaufgaben. Hierbei sind Sie Bestandteil eines sympathischen Teams.
Folgende Tätigkeiten gehören dabei zu Ihrem Aufgabengebiet:
* Als erste Anlaufstelle empfangen und betreuen Sie unsere Kunden, Besucher und Lieferanten
* Sie koordinieren Besucher und organisieren die Nutzung von Küchen und Sprechzimmern
* Die Bedienung und Betreuung der Telefonzentrale
* Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für Gäste und interne Kollegen bei organisatorischen Fragen
* Zudem führen Sie die Sicherheitsunterweisung für Besucher durch und dokumentieren diese
* Sie sind zuständig für allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, wie zum Beispiel
o Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate)
o Termin- und Reisekoordination
o Pflege und Ablage von Dokumenten
o Unterstützung der Geschäftsfeldleitung und Fachbereiche im Tagesgeschäft
Qualifikationen
* Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
* Erfahrungen: Einschlägige Berufserfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich wünschenswert
* Know-how: Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
* Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
* Persönlichkeit: Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Diskretion
* Arbeitsweise: Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Diskretion
Zusätzliche Informationen
IHRE BENEFITS:
✔ Bestandteil der familiengeführten und weltweit tätigen G.RAU GROUP
✔ Attraktive & überdurchschnittliche Vergütung
✔ Diverse Sonderzahlungen wie Urlaubsgeld & Jahressonderzahlung
✔ Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
✔ 35 h Woche und 30 Tage Urlaub
✔ Mitarbeitervertretung durch den Betriebsrat
✔ Bäckerservice und Kantine
✔ Firmenfahrradleasing über JobRad
✔ Tolle Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits und regelmäßige Firmenevents
SIE HABEN FRAGEN ZUM JOB ODER BEWERBUNGSPROZESS?
Melden Sie sich gerne bei Ihrer persönlichen Ansprechpartnerin:
Sarah Merz (Personalreferentin)
07231-208-223
WIE WERDEN SIE TEIL DES G.RAU-TEAMS?
Klicken Sie auf "Jetzt bewerben" und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Hierzu gehören in jedem Fall Ihr Lebenslauf und Ihre Zeugnisse. Optional haben Sie zudem die Möglichkeit, ein persönliches Anschreiben zu verfassen oder anzufügen.
WIE GEHT ES WEITER?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Nach dem Bewerbungseingang sichten wir Ihre Unterlagen sorgfältig. Passen Sie zu uns? Dann freuen wir uns darauf, Sie in einem persönlichen Gespräch näher kennenzulernen und mehr über Ihre Qualifikationen zu erfahren.
Um Ihre Bewerbung bestmöglich zu bearbeiten und Ihre Daten sicher zu schützen, bitten wir Sie, unser Bewerbermanagementsystem zu nutzen. So können wir Ihre Unterlagen schnell und unkompliziert erfassen.