Die Gewerkschaft Nahrung-Genuss-Gaststätten (NGG) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
für die Bürogemeinschaft Düsseldorf – mit Sitz in Düsseldorf
eine*n Verwaltungsangestellte*n (w/m/d)
in Teilzeit (30 Wochenstunden) und unbefristet
Von Weltkonzernen wie Coca-Cola, McDonald's oder Nestlé bis zur Bäckerei an der Ecke. Von der
durchdigitalisierten Lebensmittelherstellung bis zur kleinen Craftbeer-Brauerei. Von Gastronomie
und Hotellerie bis Nahrungsmittelindustrie: Die Arbeitsplätze der Mitglieder unserer NGG sind so
vielfältig wie bei keiner anderen Gewerkschaft. Hier trifft Industrie 4.0 auf traditionsreiche
Handwerkskunst und die anspruchsvolle Arbeit im Dienstleistungssektor. Die älteste Gewerkschaft
Deutschlands ist gut für die Zukunft aufgestellt: Rund 380 Beschäftigte arbeiten bundesweit in über
50 Büros Hand in Hand mit rund 200.000 Mitgliedern daran, Arbeits- und Lebensbedingungen der
Arbeitnehmer*innen in den Branchen unseres Organisationsbereiches zu verbessern. Dabei hat
unsere NGG in ihrer langen Tradition ihren Kampf für bessere Arbeits- und Lebensbedingungen
immer auch mit gesellschaftlichen Werten verbunden. Unsere gewerkschaftliche Solidarität ist
unteilbar und deshalb bekennen wir uns nicht nur zu den Menschenrechten, sondern wenden uns
aktiv gegen antidemokratische Einflüsse und Bestrebungen sowie gegen Sexismus und Rassismus.
Aufgaben
Als Verwaltungsangestellte*r leistest Du einen wichtigen Beitrag zur strategischen und nachhaltigen
Entwicklung unserer NGG! Bei der „Gewerkschaft rund um's Essen und Trinken“ erwarten Dich jede
Menge Abwechslung, ein starkes, engagiertes Team und eine sinnstiftende Tätigkeit für und mit
spannenden Menschen. Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere:
* Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten, inkl. Terminplanung sowie
Zuständigkeit für den Postein- und Ausgang und das E-Mailpostfach der Region.
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und
Gewerkschaftssekretär*innen der Region
* Stilsichere Korrespondenz nach eigenständigem Entwurf, kurzen inhaltlichen Vorgaben und
Vorlagen sowie Anwendungen von Formbriefen und Textbausteinen.
* Veranstaltungsmanagement, d.h. vorbereitende und begleitende Arbeiten zu Sitzungen,
Tagungen und Konferenzen (Entwurf und Versand der Einladungen, Protokollierungen,
organisatorische Arbeiten wie Buchen von Tagungsräumen und Technik, Kostenkalkulation
und Rechnungserstellung).
* Kontinuierliche Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Gremien, Beiträgen und
Leistungen in unserer Mitgliederdatenbank inkl. Nutzung der vorhandenen Funktionen.
* Annahme und Weiterleitung telefonischer Anfragen von unseren Mitgliedern sowie Empfang
von Besucher*innen im Regionsbüro.
* Gestaltung von Flugblättern und Einladungen.
* Kassenführung, Finanzen und Buchhaltung.
Profil
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise bereits (mehrjährige) Berufserfahrung.
* Sehr sichere und fortgeschrittene Anwendung von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, idealerweise Canva), Vertrautheit mit Datenbanksystemen und digitalen Anwendungen (bspw. Teams) sowie die Fähigkeit, sich die notwendigen Kenntnisse für neue – auch digitale -Programme bzw. Programmupdates schnell anzueignen.
* Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenzen, insbesondere Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Serviceorientierung nach Innen und Außen, verbunden mit freundlichem und verbindlichem Auftreten auch in stressigen Zeiten
* Sehr sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zu selbständigem Termin- und Zeitmanagement.
* Hohes Maß an Verlässlichkeit, Vertrauenswürdigkeit, Flexibilität sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
* Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und idealerweise einer weiteren Fremdsprache.
* Bereitschaft zur regelmäßigen Weiterbildung
* Identifikation mit den Zielen und Werten der NGG
* Idealerweise Erfahrungen mit oder in ehrenamtlichen Strukturen.
Wir bieten
* eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit
* eine attraktive Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* eine strukturierte Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten
* Mitwirkungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Organisation mit flachen Hierarchien
* einen Job mit Sinn in einem engagierten Team
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