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Büromanagersuche

Emstek
beBeeFachfrau
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 22 Std.
Beschreibung

Einleitung

Wenn Sie in der Lage sind, die richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen für diese Stelle zu erkennen, sollten Sie weiterlesen. Wir suchen nach einem engagierten und motivierten Mitarbeiter, der sich auf Herausforderungen einlässt.


Aufgaben

Buchhaltung & Administration

* Verwaltung von Rechnungen, Dokumentation von Ausgaben
* Zahlungsabgleiche und Kontenabstimmungen
* Unterstützung beim Reporting und der Erstellung von Berichten
* Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie allgemeine Dokumentenverwaltung
* Terminorganisation und E-Mail-Korrespondenz

Operative Unterstützung im Office

* Entgegennahme und Versand von Mustern & Paketen
* Bestellung von Getränken, Snacks & Büromaterial
* Organisation & Nachhaltung kleiner Besorgungen (z. B. für Fotoshootings)
* Mitdenken bei der Planung kleiner Teamaktivitäten oder Events

Strategische Unterstützung der Geschäftsführung

* Du erkennst Probleme, bevor sie entstehen, und findest eigenständig Lösungen
* Du bringst eigene Ideen ein und unterstützt bei übergreifenden Themen
* Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und denkst dich aktiv in strategische Fragestellungen und Optimierungen hinein


Qualifikation

Für diese Stelle suchen wir nach einem kundenorientierten Mitarbeitern, der über:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in der Buchhaltung oder sicheren Umgang mit Rechnungen, Zahlungen und Reporting
* Sicherer Umgang mit MS Office und ggf. weiteren digitalen Tools
* Organisationstalent und Erfahrung in der Koordination von Abläufen, Terminen und administrativen Aufgaben
* Führerschein Klasse B


Benefits

Wir bieten einen dynamischen Arbeitsplatz mit:

* dynamisches Team & offene Unternehmenskultur
* bezuschusste BAV
* monatliche Gutscheinkarte
* Möglichkeit zum Bike Leasing

Noch ein paar Worte zum Schluss

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