* Unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Home-Office Möglichkeit 2x pro Woche
FIRMENPROFIL:
Ein international tätiges Unternehmen im Bereich klinischer Forschung und medizinischer Dienstleistungen mit Sitz in Aschaffenburg sucht Unterstützung für das lokale HR-Team. Das Unternehmen unterstützt Kunden aus der Medizintechnik sowie angrenzenden Branchen entlang des gesamten Produktlebenszyklus - von der Entwicklung über regulatorische Prozesse bis hin zur Marktüberwachung. Der Fokus liegt dabei auf qualitativ hochwertigen Services und interdisziplinärer Zusammenarbeit in einem globalen Umfeld.
AUFGABENGEBIET:
* Erste Anlaufstelle für HR-bezogene Anfragen und Anliegen von Mitarbeitenden
* Administrative Unterstützung für verschiedene Aufgaben im Personalwesen
* Erstellung von Stellenausschreibungen sowie Arbeitsverträgen und Angebotsschreiben in Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Dienstleistern
* Organisation und Begleitung des On- und Offboardings europäischer Mitarbeitender
* Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten im HRIS-System unter Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Richtlinien
* Durchführung von Prüfungen im Rahmen des Einstellungsprozesses (z. B. Beschäftigungsnachweise)
* Erstellung regelmäßiger HR-Reports und Unterstützung bei Bestellanforderungen für den HR-Bereich
* Verwaltung von Personalakten und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation
* Mitwirkung am Rekrutierungsprozess in Abstimmung mit der regionalen HR-Leitung und dem Talent Acquisition Team
ANFORDERUNGSPROFIL:
o Abgeschlossenes Studium im z.B. Bereich Personalwesen, Betriebswirtschaft oder eine kaufmännische Ausbildung
o Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Position
o Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Kompetenz in einem dynamischen Umfeld
o Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und selbstständige Arbeitsweise
o Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
o Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) sowie grundlegende Computerkenntnisse
o Erfahrung mit HRIS-Systemen, idealerweise Workday
o Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht; Erfahrung in Employee Relations von Vorteil
o Kenntnisse über lokale Sozialleistungsprogramme wünschenswert
o Hohes Maß an Integrität und Genauigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
o Bereitstellung von HR-Support für verschiedene Geschäftsbereiche (z. B. Labor, Klinik, Beratung)
VERGÜTUNGSPAKET:
+ Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
+ Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice)
+ Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
+ Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
+ Modern ausgestatteter Arbeitsplatz am Standort Aschaffenburg
+ Attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
+ Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
+ Regelmäßige Team-Events und Mitarbeiteraktionen
+ Kostenfreie Getränke und Mitarbeiterrabatte
+ Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und kostenlose Parkplätze