Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) Viszeral-/Tumorchirurgie TV-L 38,5 Std./Woche Unbefristet Vergütung nach TV L TV-L 38,5 Std./Woche Unbefristet Vergütung nach TV L Ihre Aufgaben Einpflegen und Pflege von Befunden in Orbis Bearbeitung externer Anfragen und Korrespondenz Allgemeine administrative Tätigkeiten und Sekretariatsaufgaben Terminierung ambulanter Einzeluntersuchungen Organisation und Vergabe von Terminen für die Spezialsprechstunden Pflege und Aktualisierung von Datenbanken Vertretung im Direktionssekretariat, einschließlich Unterstützung bei der Privatsprechstunde Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen Sicherer Umgang mit MS Office und Krankenhausinformationssystemen (z.B. Orbis) Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Organisationstalent Verantwortungsbewusste, teamorientierte und serviceorientierte Arbeitsweise Diskretion und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen Ihre Vorteile Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind. Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde. Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt. Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen. Ihre Zukunft im Detail Wir bieten: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit ineinem kollegialen Team Strukturierte Einarbeitung und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung Einen modernen Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld Kontakt Anke Kreusch Tel: 49 221 478-4801 Universitätsklinikum Köln AöR Geschäftsbereich Personal Kerpener Str. 62 50937 Köln Bewerbungsfrist: 18.01.2026 Job-ID: 0xmau7gq Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!