Locations
* Bad Homburg (Metropolitan Area Frankfurt), Germany
Deine Aufgaben
* Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Verwaltung – du bist "on the ground", wenn es darauf ankommt
* Verwaltung von Bürobedarf, Ressourcen und Arbeitsmitteln
* Analyse von Einrichtungen und Büroabläufen zur Steigerung der Effizienz
* Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zu übergeordneten Themen (z. B. Bürorichtlinien, Organisation von Büroabläufen)
* Unterstützung bei der Planung von Büroräumen, Umzügen und enger Abstimmung mit IT
* Pflege des Intranets, Unterstützung der Mitarbeiterkommunikation und Erstellung von Präsentationen
* Schnittstelle zu externen Dienstleistern und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Auftragsdurchführung
* Koordination im Bereich Arbeitssicherheit, Durchführung von Unterweisungen und Organisation von Ersthelfer-Kursen
* Planung und Organisation von Meetings, Terminen, Reisen sowie Unterstützung bei internen Veranstaltungen
* Empfang und Betreuung von Besuchern
* Proaktive Unterstützung in Projekten, Organisation und Recherche – du erkennst, wo Handlungsbedarf besteht, und denkst stets zwei Schritte voraus
* Management administrativer und operativer Themen als zentrale Anlaufstelle für vielfältige Aufgaben
* Du organisierst und recherchierst für Projekte und sorgst mit deiner Hands-on-Mentalität dafür, dass die Sachen rund sind
Dein Profil
* Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert und bringst Erfahrung im Bereich Office Management, Verwaltung oder Assistenz mit
* Du hast Spaß daran, zu organisieren und zu planen
* Du weißt, wie ein Büro funktioniert und dass in jedem Mitarbeiter ein Stückchen Ordnungssinn steckt, den Du herauskitzeln kannst
* Du kannst Prioritäten setzen und zeichnest dich durch ein ausgezeichnetes Zeitmanagement mit Liebe zum Detail aus
* Einen hohen Anspruch an Verbindlichkeit, Genauigkeit und Selbstständigkeit und trittst gleichzeitig kollegial und teamorientiert auf
* Du bist die gerne erster Ansprechpartner für jeden Mitarbeiter bei Fragen und kümmerst dich eigenständig darum
* Du besitzt ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Du besitzt gute Computerkenntnisse, insbesondere in Microsoft Office und hast Freude daran, Abläufe digital zu optimieren
Was Wir Dir Bieten
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Maxon engagiert sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit.
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