Angebots- und Vertragsunterstützung: Unterstützung der Projektleiter bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Nachträgen und Projektverträgen für Ingenieurleistungen Rechnungsmanagement: Du unterstützt bei der Vorbereitung, Nachbereitung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen. Dabei hast du die Fristgerechte Abrechnung der Projekte stets im Blick Ausschreibungen: Du unterstützt bei Teilnahmeanträgen und Ausschreibungsverfahren Präsentationen & Referenzen: Du erstellst Präsentationen und übernimmst die Pflege unserer Projekt-Referenzen Schnittstellenkommunikation: Du bist die zuverlässige Schnittstelle zwischen Projektleitung, Kunden und Projektteam. Ebenso wie Ansprechpartner für alle Fragen rund um Projektverträge und Leistungsumfängen Terminmanagement: Du übernimmst die Koordination von Vertragsverhandlungen, intern und extern Kick-Off-Terminen und hat Fristen fest im Blick Dokumentation & Ablage: Ordnungsgemäße Dokumentation aller projektbezogenen Unterlagen. Insbesondere: Verträge, Angebote, Nachträge und wichtigen Schriftverkehr Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung als Projektassistenz oder im Vertragswesen/ Rechnungsmanagemeng Berufserfahrung im Bereich Technische Gebäudeausrüstung (Heizung/Lüftung/Sanitär/Elektro) wünschenswert, sowie Grundkenntnisse in HOAI und VOB von Vorteil Sicheres Auftreten, Organisationstalent und Freude an strukturiertem Arbeiten Kommunikationsstark, teamfähig und lösungsorientiert Eine lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweises sind für dich selbstverständlich Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint) Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren Bei uns arbeitest du an spannenden und herausfordernden Projekten in einem modernen, wachsenden Ingenieurbüro, in dem kurze Entscheidungswege und ein echtes Teamgefühl den Arbeitsalltag prägen. Du bekommst die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten, sodass du das Team und unsere Projekte nachhaltig für die Energiezukunft mit aufbauen kannst. Flexibilität und Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten Remote-Optionen (Homeoffice) Vollzeit oder Teilzeit 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester. Attraktiven Rahmenbedingungen: Du profitierst von zusätzlichen Leistungen wie b etrieblicher Altersvorsorge, Bikeleasing und Fitnessförderung über Hansefit. Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an [ bewerbung@ipp-esn.de ]. IPP ESN Power Engineering GmbH Abteilung Technische Planung Am Kiel-Kanal 44 24106 Kiel Tel. 49 431 200871-80 Fax 49 431 200871-898