Die Hans Leffer GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches, international erfolgreiches Unternehmen. Derzeit beschäftigen wir rund 500 Mitarbeitende.
Erleben Sie Spitzenqualität und Innovation im Sondermaschinen- und Anlagenbau! Als Hidden Champion erarbeiten wir seit über 75 Jahren kundenspezifische Lösungen und bieten zukunftsorientierte Arbeitsplätze - ein Familienunternehmen mit Leidenschaft und Präzision.
Zum Ausbau unserer Spitzenposition suchen wir motivierte und engagierte Kolleg:innen, die gemeinsam mit uns einzigartige Produkte und Lösungen erschaffen möchten - denn bei uns wird alles, nur keine Serie gebaut. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte!
Zur Verstärkung unseres Teams in Saarbrücken-Dudweiler suchen wir Sie als
Office Manager / Document Controller (m/w/d)
Zu ihren Aufgaben gehören:
1. Verantwortung für Sekretariat und Büroorganisation
2. Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten, Terminplänen und Präsentationen
3. Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
4. Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden
5. Document Controller Auftragsbezogene Kommunikation und Austausch von Dokumenten mit Kunden, Zuliefern und Internen Abteilungen Erstellung und Überwachung der Termine für die Erstellung, Einreichung und Prüfung der Dokumente Pflege und Verteilung der auftragsbezogenen Kundenspezifikationen bei Revisionen Prüfung von Dokumenten auf formale Richtigkeit nach Kundenanforderungen Interne Koordination der Dokumentenerstellung und Prüfung
Ihr Profil:
6. Kaufmännische / technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
7. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
8. Sehr gute EDV-Kenntnisse - MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), PDF- und Internet-Anwendungen
9. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
10. Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
11. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
12. Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
13. Teamfähigkeit
14. Sicheres und freundliches Auftreten
Wir bieten
15. Festanstellung in einem zukunftsorientierten und krisensicheren Unternehmen
16. Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
17. Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
18. Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben
19. Eine intensive Einarbeitung und umfassende sowie kontinuierliche
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
20. Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
21. Urlaubsgeld als fester Gehaltsbaustein
22. 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr und gleitende Arbeitszeiten
23. Kostenlose Parkplätze
24. Bike-Leasing für bis zu 2 Familienmitglieder
25. Corporate Benefits
So bleiben wir unserem Motto treu:
Stolz auf gestern. Fokussiert auf heute. Bereit für morgen!
Lassen Sie uns gemeinsam Zukunft gestalten und kommen Sie in unser Team.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an bewerbung@leffer.de
Kontakt:
Stahl- und Apparatebau
Hans Leffer GmbH & Co. KG
Im Tierbachtal 28
66125 Saarbrücken / Germany