Assistent/assistentin der hauptgeschäftsführung (m/w/d)

Für unsere Geschäftsstelle in Gütersloh suchen wir ab sofort Verstärkung.

Wir sind die starke Arbeitgeber- und Wirtschaftsvereinigung des Handwerks in der Region – mit Standorten in Bielefeld und Gütersloh. Als Interessenvertretung und Servicepartner unterstützen wir unsere Mitgliedsbetriebe, engagieren uns für die Ausbildung junger Menschen und gestalten aktiv die Zukunft des Handwerks.

Assistenz der Hauptgeschäftsführung (m/w/d), Standorte sind Gütersloh und Bielefeld (Vollzeit oder Teilzeit | 29,6–39,5 Std./Woche).

• Enge Zusammenarbeit mit der Hauptgeschäftsführung
• Zentrale Schnittstelle zu unseren ehrenamtlichen Vorständen, Innungsbetrieben und externen Partnern
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe und eigenständige Priorisierung von Anfragen
• Erstellung professioneller Dokumente, Protokolle und Präsentationen
• Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung unserer Verwaltungsprozesse
• Flexibler Einsatz an unseren Standorten in Gütersloh und Bielefeld

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Verwaltungs-, Büro- oder Kanzleimanagement bzw. im Vorstandssekretariat
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Produkte, insbesondere Excel und Teams
• Routinierte Serienbrieferstellung
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer, stil- und adressatengerechter Schriftverkehr

Das zeichnet Sie aus

• Ausgeprägte Selbstorganisation sowie strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Flexibilität und Souveränität bei kurzfristigen Aufgaben
• Klare, freundliche und verbindliche Kommunikation - persönlich, schriftlich und telefonisch

• Ein wertschätzendes, engagiertes Team
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Unbefristete Festanstellung in einer etablierten Organisation mit regionaler Verankerung
• Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Vergütung nach TV-L (EG 5–6) – Ihre Eingruppierung richtet sich nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jobticket

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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