Deine Aufgaben
1. Empfang von Kund:innen, Lieferant:innen und Besucher:innen
2. Allgemeine:r Ansprechpartner:in für alle Agenturen im Haus
3. Betreuung der Telefonzentrale und der Poststelle
4. Koordination von Konferenzräumen und des Empfangsbereichs
5. Organisation von Bewirtung und Catering
6. Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
7. Verwaltung des Fahrzeugpools
8. Unterstützung als Erst- und Evakuierungshelfer:innen
Dein Profil
9. Du bist flexibel und auf Abruf 1-3 Mal die Woche verfügbar (Montag bis Freitag, zwischen 8.00 Uhr - 19.00 Uhr)
10. Servicegedanke und hohe Sozialkompetenz
11. Selbständiges und strukturiertes Arbeiten
12. Teamplayer und Organisationstalent