Ihre Aufgabengebiete:
1. Sie organisieren und koordinieren Termine und Besprechungen, wie zum Beispiel Jour-Fixe oder Gremiensitzungen.
2. Sie pflegen das Projektlaufwerk, die Projektkalender und die Fristen und übernehmen die Archivierung von Verträgen.
3. Sie erstellen Bedarfsanforderungen in SAP.
4. Sie behalten die Umsetzung von Aktionspunkten im Blick und stellen die Nachverfolgung offener Themen aus Meetings sicher.
5. Sie unterstützen die Planung und Durchführung von Projektveranstaltungen, wie Workshops, Projekt-Reviews oder Audits.
6. Sie wirken an der Erstellung interner Berichte, beispielsweise Monatsberichten, mit.
7. Sie unterstützen bei der Pflege und Nutzung von Projektmanagement-Tools, zum Beispiel MS Project.
8. Sie bereiten Kommunikationsmaterialien vor und pflegen diese, etwa Projektpräsentationen, Intranetbeiträge oder das Teams-Cockpit.
9. Sie stehen internen und externen Stakeholdern als Ansprechperson zur Verfügung.
10. Sie unterstützen das Stakeholdermanagement, indem Sie relevante Daten sammeln und auswerten, das Stakeholdermanagement-System pflegen und Präsentationen sowie Berichte erstellen.
Ihr Profil:
11. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Projekt- oder Office-Management.
12. Sie haben Erfahrung in der Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und administrativen Abläufen, gerne auch im Projektumfeld.
13. Sie bringen erste Kenntnisse im Projektmanagement mit und haben idealerweise Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools wie MS Project oder SharePoint.
14. Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und haben Erfahrung in der Erstellung sowie Pflege von Präsentationen und Berichten.
15. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in der Kommunikation.
16. Sie zeichnen sich durch ein hohes Organisationstalent, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie durch eine ausgeprägte Serviceorientierung aus.
17. Sie arbeiten gerne im Team, sind flexibel und gehen verantwortungsbewusst mit Terminen, Fristen und vertraulichen Informationen um.
Wir bieten Ihnen:
18. Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem angenehmen und wertschätzenden Arbeitsklima
19. Ein Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungsspielräumen und hoher Eigenverantwortung
20. Flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Mobiles Arbeiten), auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt
21. Attraktives Vergütungspaket (u.a. 13. Monatsgehalt, Bonus, Urlaubsgeld)
22. Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitskampagnen
23. Individuell abgestimmte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
24. Strukturiertes Onboarding- und Mentorenprogramm
25. Viele (u. a. esundheitsvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, moderne Büro- & IT- Ausstattung, Kantine, Betriebssport, JobRad, Firmenevents)
Diversität bereichert unser Team!
Vielfalt liegt uns sehr am Herzen und wir sind stolz darauf, ein vielfältiges und offenes Arbeitsumfeld zu bieten. Wir ermutigen daher Bewerbende aller Hintergründe, sich bei uns zu melden. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner
Ina PietschmannRecruiting Tel.
Benefits
GASCADE bietet ihren Mitarbeitenden große Gestaltungsspielräume, delegiert Verantwortung frühzeitig und fördert die. Zudem bieten wir ein leistungsorientiertes Entgelt und.
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