#BEcomeMAXX
Du bist ein erfahrener Accounting-Profi mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität, strukturierter Arbeitsweise und der Fähigkeit, Teams durch komplexe Finanzprozesse zu führen? Dann übernimm eine Schlüsselrolle als Head of Accounting innerhalb der IronMaxx Group.
In dieser Position bist du verantwortlich für die operative und strategische Weiterentwicklung unserer Accounting-Funktion über mehrere Gesellschaften hinweg. Du stellst zuverlässige Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sicher, unterstützt das Team bei Themen rund um German GAAP / HGB und treibst aktiv die Digitalisierung und Automatisierung im Accounting voran.
Als Stellvertretung von unserem Finance Director agierst du als zentrale Sparringspartnerin bzw. zentraler Sparringspartner für die Finance-Organisation und hilfst dabei, unser Accounting-Setup in einem schnell wachsenden, internationalen Umfeld weiter zu professionalisieren.
Ready to perform? Deine Aufgaben mit MAXXimalem Fokus
Accounting Leadership & Monatsabschluss
* Gesamtverantwortung für die Accounting-Funktion der IronMaxx Group über mehrere rechtliche Einheiten hinweg
* Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung des Accounting-Teams
* Hands-on-Verantwortung für strukturierte Monats-, Quartals- und Jahresabschlussprozesse nach German GAAP / HGB
* Aktive operative Unterstützung des Teams während des Monatsabschlusses und bei komplexen Accounting-Themen
* Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Buchung aller operativen Geschäftsvorfälle
* Aufbau klarer Accounting-Strukturen, Verantwortlichkeiten, Deadlines und Qualitätsstandards
* Zentrale Ansprechperson für Management, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Finanzbehörden und interne Abteilungen
* Direkte Berichtslinie an Anton sowie Stellvertretung in Accounting-relevanten Themen
Multi-Entity Accounting & Intercompany-Prozesse
* Steuerung der Accounting-Prozesse über mehrere Gruppengesellschaften hinweg
* Strukturierung und Verbesserung von Intercompany-Accounting-Prozessen, einschließlich eines hohen Volumens an Intercompany-Rechnungen
* Sicherstellung korrekter interner Leistungsverrechnungen, Abstimmungen und Dokumentationen zwischen Gruppengesellschaften
* Unterstützung bei der Restrukturierung und Optimierung von Intercompany-Workflows
* Verständnis und Steuerung von Cash-Pooling-Strukturen über verschiedene Gesellschaften hinweg
* Sicherstellung transparenter Dokumentation und Nachvollziehbarkeit aller Accounting-relevanten Prozesse
Liquidität, Zahlungsverkehr & Steuerthemen
* Unterstützung des gruppenweiten Liquiditätsmanagements und der Cashflow-Transparenz
* Steuerung von Zahlläufen sowie Identifikation besserer Lösungen für Payment-Tools und Zahlungsworkflows
* Sicherstellung der zuverlässigen Abwicklung umsatzsteuerrelevanter Prozesse, einschließlich Umsatzsteuer-Voranmeldungen und -Abstimmungen
* Kommunikation mit Finanzbehörden und externen Stakeholdern in Deutschland bei Bedarf
* Unterstützung bei steuerlichen Betriebsprüfungen und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Vorbereitung Accounting-relevanter Dokumentation
* Beitrag zur Optimierung des Working Capital Managements
Digitalisierung & Prozessautomatisierung
* Vorantreiben von Digitalisierungs- und Automatisierungsinitiativen im Accounting
* Schrittweise Überprüfung von Accounting-Prozessen zur Identifikation von Ineffizienzen und Verbesserungspotenzialen
* Entwicklung praxisnaher Ideen zur Prozessoptimierung, Automatisierung und stärkeren Systemnutzung
* Unterstützung bei der Implementierung digitaler Tools und skalierbarer Accounting-Workflows
* Sicherstellung einer strukturierten und transparenten digitalen Dokumentenablage
Accounts Receivable, Accounts Payable & Claims
* Gesamtüberblick über Accounting-Themen in den Bereichen Debitoren, Kreditoren und Claims
* Überwachung des Forderungsmanagements sowie Unterstützung von Mahn-, Inkasso- und Eskalationsprozessen
* Sicherstellung korrekter Rechnungsstellung gemäß individuellen Kundenanforderungen
* Bearbeitung von Rechnungsreklamationen, Kostenweiterbelastungen, Regressfällen und finanziellen Forderungen
* Überwachung des Rechnungseingangsprüfungsprozesses und der korrekten Verarbeitung eingehender Rechnungen
* Unterstützung des Teams bei der Sicherung finanzieller Ansprüche gegenüber Kunden und Lieferanten
* Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Reduzierung finanzieller Risiken und Vermeidung von Zahlungsverzögerungen
Operatives Accounting in einem produktgetriebenen Umfeld
* Sicherstellung der korrekten buchhalterischen Behandlung produkt- und bestandsbezogener Themen
* Bearbeitung von Accounting-Themen im Zusammenhang mit Warenbestand, Überbestand, Fehlmengen, Abschreibungen und Bestandsbewertung
* Unterstützung von Accounting-Prozessen in einem dynamischen FMCG- oder produktgetriebenen Umfeld
* Sicherstellung, dass das Accounting verlässliche Zahlen für operative und managementrelevante Entscheidungen liefert
Dein Skillset - stark wie unser Protein
* Stark ausgeprägter Hands-on-Accounting-Hintergrund, einschließlich Erfahrung in der Teamführung
* Nachgewiesene Expertise in Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach German GAAP / HGB
* Erfahrung im Multi-Entity Accounting, einschließlich Intercompany-Prozessen, Abstimmungen und Umsatzsteuerthemen
* Starkes Verständnis von Zahlläufen, Liquiditätsthemen und Kommunikation mit deutschen Finanzbehörden
* Erfahrung in FMCG, Retail, Consumer Goods oder einem anderen produktgetriebenen Unternehmen
* Verständnis für bestandsbezogene Accounting-Themen wie Bestandsbewertung, Fehlmengen, Überbestand und Abschreibungen
* Erfahrung mit Cash-Pooling-Strukturen
* Erfahrung mit Digitalisierung, Automatisierung oder Prozessverbesserung im Accounting
* Strukturiert, logisch, hands-on und zuverlässig unter engen Deadlines
* Empathische Führungspersönlichkeit mit starken Kommunikationsfähigkeiten
* SAP- und/oder IFRS-Kenntnisse
* Deutschkenntnisse erforderlich
Über uns
Healthy Snacking, Supplements und Lifestyle – seit über 20 Jahre erfolgreich am Markt, mehr als 1.000 Produkte, Made in Germany, gründer- und inhabergeführt, aus Hürth bei Köln in die ganze Welt. Als eines der führenden Unternehmen in der Nahrungsergänzungsmittel-Branche bieten wir nicht nur innovative und ausgezeichnete Produkte, sondern auch eine dynamische und inspirierende Arbeitsumgebung mit vielfältigen Perspektiven. Werde auch DU Teil dieser Erfolgsgeschichte, denn „Das Ziel ist das Ziel“.
Das ist bei uns selbstverständlich:
* Bis zu 30 Urlaubstage bei Vollzeit-Tätigkeit
* Gleitzeit - falls es morgens früh mal länger dauert
* Firmenparkplätze mit Wallboxen für eine nachhaltige Zukunft
* Modernes Equipment für MAXXimale Performance
* Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklung "on the job"
* Firmenevents - wir sind auf Erfolgskurs & das feiern wir auch!
Das gibt es bei uns noch on top:
* Urban Sports Club - für jeden was dabei
* Corporate Benefits - satte Rabatte auf Technik, Reisen, Gastro und Events
* Monatliches Team-Frühstück
* Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte
* IronMaxx Welcome-Package für einen erfolgreichen Start
* IronMaxx Prämie für jedes erfolgreich empfohlene Teammitglied
Für uns gilt der personal fit! Solltest du also nicht zu 100% alle Anforderungen für diese Stelle mitbringen, bewirb dich trotzdem! Vielleicht bist du genau die Person, die wir in unserem #teamIronMaxx noch brauchen!