Sie sind die tragende Sule im administrativen und organisatorischen Bereich und behalten auch im turbulenten Alltag stets den berblick? Sie mchten aktiv zum Erfolg eines spezialisierten Fachbereichs in einem etablierten Unternehmen beitragen?
Fr unseren Standort in Leipzig suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz (m/w/d), die unser Team tatkrftig untersttzt und fr reibungslose Ablufe sorgt. Wenn Sie Kommunikationsstrke, Diskretion und Eigeninitiative mitbringen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
* Untersttzung des Fachbereiches z. B. durch bernahme des Terminmanagements, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollierung, Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnung
* Untersttzung bei der Kommunikation mit internen und externen Partnern
* Untersttzung bei der administrativen Umsetzung der Dienstplan-/Urlaubsplanverwaltung
* kaufmnnische Sachbearbeitung (z. B. Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen)
* digitale Auftragsbearbeitung einschl. Grunddatenpflege und Fakturierung
* Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Prsentationen
* flexible Untersttzung der Abteilung im operativen Tagesgeschft
* abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung mit mehrjhriger Berufspraxis in der Teamassistenz
* Fhigkeit und Interesse, bestehende Arbeitsablufe/Schnittstellen zu analysieren und zu optimieren
* sehr gute Kommunikationsfhigkeiten sowie ein berzeugendes und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern
* strukturierte, zuverlssige und grndliche Arbeitsweise, gutes schriftliches Ausdrucksvermgen
* Organisationstalent und groer Teamgeist
* gute Kenntnisse mit MS Office und idealerweise SAP sowie anwendungsbereite Englischkenntnisse
* Vereinbarkeit von Beruf und persnlicher Lebenssituation durchflexible Arbeitszeitenundmobiles Arbeiten
* individuelleWeiterbildungsangebote
* sehr guteVerkehrsanbindungundkostenfreier ParkplatzmitLadestationfr Elektroautos
* nachhaltige Mobilitt durch die Mglichkeit zum Leasing einesJobRadssowie der Bezuschussung desDeutschland Ticketsals Jobticket
* 30Tage Urlaub