Für unseren Kunden aus dem Bereich Chemische Industrie suchen wir Sie in Direktvermittlung!
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Reisekosten & Personalprojekte
Ihre Aufgaben:
* Reisekostenmanagement & Prozessoptimierung (ca. 50 %)
* Eigenverantwortliche Bearbeitung, Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen in ADP Travel.
* Aktive Kommunikation mit Mitarbeitenden zur Klärung von Fragen und Unstimmigkeiten sowie Schulung zur Einhaltung der Reiserichtlinien.
* Kontinuierliche Analyse und Optimierung der Reisekostenprozesse in enger Abstimmung mit der Finanzabteilung, IT und anderen Fachbereichen.
* Unterstützung der Personalabteilung & Projektmitwirkung (ca. 50 %)
* Erstellung von aussagekräftigen Reports und Präsentationen für das Personalmanagement. Übertragung von HR-Prozessen in standardisierte Arbeitsanweisungen und Dokumentationen mit SP_Data.
* Aktive Mitwirkung an diversen HR-Projekten und Initiativen, wie z.B.:
* Organisation von Gesundheitstagen und Planung von Schulungen.
* Unterstützung bei Personalmarketing-Maßnahmen.
* Mitwirkung bei Audits (z.B. für den Nachhaltigkeitsbericht, Qualifikationsmatrix).
* Optimierung von Formularen und Prozessen (z.B. für Mitarbeiterjahresgespräche).
* Treiber für Digitalisierungsinitiativen innerhalb der HR-Abläufe.
* Administrative Betreuung: Organisation und Koordination von Betriebsarztterminen.
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann/frau, Personaldienstleistungskaufmann/frau, Steuerfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personalwesen oder Finanzbuchhaltung.
* Erste praktische Erfahrungen in den Bereichen Reisekostenmanagement, Personaladministration oder in einem verwandten kaufmännischen Umfeld sind wünschenswert.
* Sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel für die Datenanalyse und PowerPoint für die Erstellung von Präsentationen.
* Ausgeprägte strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem starken Blick für Details.
* Hohe Ausprägung von Motivation, Eigenständigkeit und Innovationsbereitschaft, um Prozesse aktiv mitzugestalten.
* Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Personal- und Finanzdaten.
* Teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit, die Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen hat.
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das bietet unser Kunde
* Attraktive Vergütung & 30 Tage Urlaub
* Gute Work-Life-Balance (37,5 Std./Woche)
* Sehr gute Verkehrsanbindung & Firmenfitness
* Persönliche Entwicklung durch Schulungen