Executive Assistant (m/f/x) So bringst Du Dich an der Seite unserer Geschäftsführung ein: Operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Belangen Koordination und Ãberwachung von Terminen inklusive Priorisierung und Nachverfolgung Begleitung von Meetings mit strukturierter Protokollführung, Nachbereitung und zielgerichteter Aufbereitung von Follow-ups Professionelles Telefon- und E-Mail-Management im Namen der Geschäftsführung Flexible Begleitung von Dienstreisen â häufig und auch kurzfristig, deutschlandweit wie international Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen, die inhaltlich überzeugen und visuell klar strukturiert sind Verantwortung für individuelle Projekt- und Sonderaufgaben mit viel Gestaltungsspielraum Das solltest Du mitbringen: Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder vergleichbaren Rolle â auch ein Background aus Hotellerie, Hospitality oder Eventmanagement ist eine gute Grundlage für den Einstieg bei uns Flexibilität und hohe Reisebereitschaft Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Gespür für Prioritäten Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel Motivation, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität â Du packst an, wo es gebraucht wird Verlässlichkeit, Diskretion und souveränes Auftreten in jeder Situation Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch neben unseren Benefits unten bitte zusätzlich noch einbringen was sie von uns neben den Benefits bekommt: Vielfältige Einblicke â Du bist in alle relevanten Themen eingebunden und erlebst das Geschäftsleben hautnah. Abwechslungsreiche Aufgaben â Von operativen Tätigkeiten bis hin zu verantwortungsvollen Projekten. Starke Lernkurve â Du entwickelst Dich schnell weiter, baust neue persönliche und fachlic  he Skills auf und wächst mit Deinen Herausforderungen. Enge Zusammenarbeit â Arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen und werde zu einer zentralen Schnittstelle im Unternehmen. Verantwortung von Anfang an â Wir vertrauen Dir und geben Dir den Freiraum, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen. Karriereperspektive â Die Rolle bietet Dir eine ideale Grundlage für Deinen weiteren Weg im Managementumfeld.