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Das Institut für Forschung, Training & Projekte (iftp) im Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Studenten (m/w/d) als Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std./Wo.) befristet bis 30.06.2028.
Der Einsatz erfolgt in dem Projekt „Regionale Fachkräftesicherung für soziale Transformation der Stahlindustrie (RegioStahl)“.
Weitere Informationen zum Projekt RegioStahl finden Sie auf unserer Homepage unter: RegioStahl: IFTP.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
1. Mitwirkung bei der Vorbereitung von Meetings, Konferenzen & Veranstaltungen
2. Protokollierung und Dokumentation von Projektprozessen und -ergebnissen
3. Umsetzung der finanz- und verwaltungsbezogenen Vorgaben für das Projekt (z. B. Teilnehmerlisten führen, Kofinanzierung sichern, Belege weiterleiten, Vergleichsangebote einholen etc.)
4. Enge Kommunikation und Kooperation mit der Sachbearbeitung Drittmittelverwaltung
5. Unterstützung bei der Durchführung von Recherchen sowie Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
6. Übernahme von Reise- und Terminkoordination
7. Materialbestellungen
8. Führen der administrativen Projektakten
Ihr Qualifikationsprofil
9. Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss, gerne in betriebswirtschaftlichen Feldern
10. Erfahrungen in kaufmännischen und/ oder verwaltungsbezogenen Arbeitsprozessen wünschenswert
11. Ausgeprägtes Organisationstalent und terminorientierte Arbeitsweise
12. Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien
13. Motivierte Persönlichkeit mit strukturierter, lösungsorientierter und selbstständiger Arbeitsweise
14. Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und verantwortungsbewusstes Handeln