Wir suchen ab sofort Verstärkung (m/w/d) für unser Team in Teilzeit
Wir sind ein Architekturbüro mit Sitz in Rösrath-Hoffnungsthal bei Köln.
Das Architekturbüro WAHN ARCHITEKTENbesteht derzeit aus zwei Geschäftsführern und drei festangestellten Mitarbeitern.
Unsere Aufgabengebiet erstreckt sich von der
- Planung mittlerer Bauvorhaben
- Revitalisierung mittlerer bis größerer Bauvorhaben
- Bauleitung von größeren Verwaltungs-, Schul- und Wohnbauten
Zur organisatorischen Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams suchen wir eine/n Kompetente/n Mitarbeiter/in für den Bereich
SEKRETARIAT / EMPFANG
IHRE AUFGABEN IHR PROFIL
* Erste Ansprechperson für Kunden am Telefon und bei Terminen im Büro
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Aktenvermerke/Protokolle nach Diktat
und/oder handschriftlicher Vorlage
* Korrespondenzen, Postverwaltung, Ablage; Verwaltung und Archivierung von
Daten
* kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
* Mindestens 4 Jahre Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
(idealerweise in der Baubranche)
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel), Kenntnisse in Avanti wünschenswert
* Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
* Sie sind eine freundliche, kommunikative Persönlichkeit mit professionellem
Auftreten, die gerne im Team arbeitet. Zu Ihren Stärken zählen
Organisationstalent, Genauigkeit, selbstständige und strukturierte
Arbeitsweise und wirtschaftliches Denken.
IHRE PERSPEKTIVEN
* Langfristige Stelle mit abwechslungsreichem und herausforderndem
Aufgabengebiet
* Entwicklungsmöglichkeiten durch stetige Erweiterung Ihres Aufgabengebietes
entsprechend Ihren Fähigkeiten
* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und sehr gute Anbindung an öffentliche
Verkehrsmittel
* leistungsorientierte Bezahlung
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsort: Vor Ort