Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Als Teil eines einzigartigen Verbundsystems unterstützt die Knappschaft Kliniken Solution GmbH die sieben Krankenhausverbünde, an denen die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) zu mindestens 50 Prozent beteiligt ist.
Im Verbund aller Knappschaftskliniken werden jährlich fast 800.000 Patientinnen und Patienten versorgt. Dadurch entsteht ein Jahresumsatz von 1,3 Milliarden Euro. Neben den Knappschaft Kliniken gehören zum Verbundsystem der DRV KBS auch die Minijob-Zentrale, die Rentenversicherung, die Renten-Zusatzversicherung, die Kranken- und Pflegeversicherung KNAPPSCHAFT, die Seemannskasse und ein eigenes medizinisches Kompetenznetz.
Ziel der Knappschaft Kliniken Solution GmbH ist die Umsetzung von Synergien in allen Knappschaft Kliniken. Die Bündelung von Kompetenzen, ein passgenauer und lösungsorientierter Einsatz von Ressourcen und die Definition gemeinsamer Strategien sind Ziele, welche in den Geschäftsbereichen Einkauf & Logistik, Informationstechnologie, Marketing & Kommunikation, PflegeFlex, Servicecenter Personal, bei der Service Hotline Patient und im Servicecenter Finanzen täglich gelebt und verfolgt werden.
In diesem modernen medizinischen Umfeld suchen wir für die Betreuung der Krankenhäuser zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit einen Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Ihr Profil
1. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation
2. Umfangreiche Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise im Krankenhausumfeld
3. Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht (TVöD, TV-Ärzte VKA, TV DRV KBS wünschenswert)
4. Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
5. Eine selbstständige, genaue Arbeitsweise verbunden mit guter Teamfähigkeit und ausgeprägt hoher Serviceorientierung
6. Flexibilität im Verbund der Knappschaft Kliniken und Interesse an Veränderungsprozessen in der Personalabteilung
7. Einsatzbereitschaft an den Standorten Dortmund, Bottrop, Gelsenkirchen und Recklinghausen
Ihre Aufgaben
8. Selbstständige Personalsachbearbeitung von der Einstellung über die Betreuung bis zum Austritt der Mitarbeitenden
9. Vorbereitung der Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis mit PAISY
10. Datenpflege im Zeitwirtschafts- und Dienstplanprogramm Clinic Planner
11. Erstellung von Arbeitsverträgen, Schreiben und Bescheinigungen
12. Du unterstützt die Abteilung bei Projektarbeiten und Sonderaufgaben
Was wir bieten
13. Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden, renommierten Klinikverbund
14. Eine Vergütung nach dem TV DRV KBS sowie eine betriebliche Altersvorsorge
15. Eine kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Unterbringung im Einbettzimmer, Komfort-Service und Wahlleistungsverpflegung
16. Ein kollegiales, dynamisches und motiviertes Team
17. Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie standortübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystems
18. Flexible Teilnahme an Schulungen durch unser E-Learning-Programm
19. Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und attraktive Arbeitszeitmodelle
20. Aktives Onboarding und Einarbeitungskonzepte für neue Mitarbeiter
21. Ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement
22. E-Bike Leasing und vergünstigte Speisenangebote