JobProfil: Verwaltung & Empfang (m/w/d) (in VZ/TZ)
in
Leverkusen
Die BTZ Berufliche Bildung Köln GmbH liegt mitten im Herzen von Köln-Ehrenfeld und besteht aus den Geschäftsbereichen Berufliches Trainingszentrum (BTZ) und JobProfil.
Berufliches Trainingszentrum (BTZ): Wir unterstützen Menschen, die nach einer psychischen Erkrankung wieder in Arbeit, Beruf und Gesellschaft integriert werden.
JobProfil: Wir führen verschiedene öffentlich geförderte Maßnahmen im Auftrag des Jobcenter Köln, Rhein Erft, Leverkusen, der Agentur für Arbeit und der Stadt Köln durch.
Zur Verstärkung unseres Teams in Leverkusen suchen wir zum eine zuverlässige und organisierte Fachkraft für Verwaltung, administrative Aufgaben und Empfang in Voll- oder Teilzeit.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
* Professioneller Empfang von Besucher: innen und Teilnehmenden
* Telefonische und schriftliche Korrespondenz, E-Mail-Kommunikation
* Verwaltung von Dokumenten, Ablage und Datenpflege
* Rechnungsstellung, Debitorenbearbeitung und Kontrolle von Zahlungseingängen
* Bestellwesen, Verwaltung von Lieferungen und Koordination mit Lieferanten
* Unterstützung bei organisatorischen Abläufen des Projekts / der Einrichtung
* Koordination von Terminen, Besprechungen und Raumplanungen
* Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Präsentationen
* Ansprechpartner: in für interne und externe Partner: innen
* Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in Verwaltung, Organisation oder Empfang wünschenswert
* Erfahrung in Rechnungsstellung, Debitorenbearbeitung und Bestellwesen von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Organisationstalent und Teamfähigkeit
* Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
persönlich:
* Strukturiertheit
* Zuverlässigkeit
* Kontaktstärke und Kommunikationsfähigkeit
* Engagement und Problemlösungskompetenz
* Hohe Belastbarkeit
* Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
* Motivationsfähigkeit
Das ist uns sehr wichtig
In der Arbeit mit unseren Zielgruppen sollten Offenheit, Freundlichkeit und Geduld zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.
Darüber hinaus sollten Sie kommunikationsstark sein, Menschen in Ihrer Art mitnehmen und Entwicklungspotenziale wecken. Zudem liegt uns das Thema Diversität am Herzen.
Wir bieten Ihnen
* Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
* Arbeit in einem interdisziplinären Team
* Vergütung angelehnt nach TV–L
* Corporate Benefits und eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
* Wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre sowie eine gute Zusammenarbeit in einem professionellen und engagierten Team
So geht es weiter
Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-online-bewerben-Button klicken
Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners
Wir vereinbaren ein Vorstellungsgespräch entweder online oder vor Ort
Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten
Onboarding & Flughöhe
Als neues Mitglied im Team möchten Sie natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu müssen Sie unsere Prozesse lernen. In den ersten Wochen besteht Ihr Tagesablauf aus folgenden Themen:
Sie erhalten einen festen Ansprechpartner, der Ihnen alle Bereiche Ihres neuen Jobs erklärt und Sie in den ersten Schritten anleitet. Sie arbeiten bereits am ersten Tag in Ihrer neuen Verantwortung, wobei Ihnen Ihr Ansprechpartner bei Bedarf immer zur Seite steht.
Nach kurzer Zeit werden Sie bereits in unsere Abläufe integriert sein. Viele Fragen können Sie sicher schnell mit Hilfe des Teams beantworten. Komplexere Themen können Sie an erfahrenere Kollegen weitergeben oder intern direkt mit Ihrer Bereichsleitung besprechen.
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Klicken Sie direkt unten auf den Button.
Wir freuen uns auf Sie
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Constanze Lier
Kontakt
JobProfil Köln
Oskar-Jäger-Straße 50
50825 Köln