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Assistant transport (m/w/d) in vollzeit (37,5 std. / woche) - befristet

Zülpich
Befristet
Takasago
Assistant
Inserat online seit: 30 Juli
Beschreibung

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Über uns:

Willkommen im Team der TAKASAGO Europe GmbH. Wir gehören im Konzernverbund mit der japanischen Muttergesellschaft zu den weltweit führenden Produzenten von Aromen. Unsere Absatzschwerpunkte sind Europa, Afrika sowie der Nahe Osten. Aktuell arbeiten rund 450 Beschäftigte aus fast 30 Nationen an unserem Firmensitz in Zülpich im Städtedreieck Köln-Bonn-Aachen - der europäischen Zentrale für Aromen - mit Produktion, Forschung, Entwicklung, Verwaltung und Vertrieb. Verstärken Sie jetzt unser Team!


Assistant Transport (m/w/d) in Vollzeit (37,5 Std. / Woche) - befristet

* Vollzeit
* Hybrid
* 53909 Zülpich, Deutschland
* Mit Berufserfahrung
* 02.07.25


Ihre Aufgaben:

* Organisation und Abwicklung von Im- und Export-Transportaufträgen für Produkt- und Musterlieferungen unter Berücksichtigung der jeweiligen Ländervorschriften
* Steuerung der Spediteure und Koordination der Liefertermine
* Erstellung sämtlicher Transportpapiere (inkl. Gefahrgutpapieren) sowie kundenspezifischer Dokumente
* Kalkulationen von Frachten
* Sichere und serviceorientierte Korrespondenz in Wort und Schrift mit externen und internen Kunden
* Alle anfallenden administrativen Arbeiten sowie Stammdatenpflege in SAP
* Unterstützung beim Handling der Außenlager
* Einhaltung des Luftsicherheitsprozesses zum "bekannter Versender" Status


Ihr Profil:

* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (präferiert: Ausbildung als Kaufmann/-frau Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann/frau (m/w/d) oder Industriekaufmann/-frau (m/w/d))
* Sie arbeiten seit mehreren Jahren mit Begeisterung im Bereich Im- und Export und wickeln erfolgreich globale Kundenaufträge ab
* Sie verfügen über Englischkenntnisse, die es Ihnen ermöglichen, täglich mit Kunden per E-Mail und Telefon zu kommunizieren. Französischkenntnisse sind von Vorteil
* Sie denken konzeptionell und handeln kunden- und serviceorientiert
* Sie haben Erfahrung in der Bedienung eines Warenwirtschaftssystems (SAP, o. ä.) und sind anwendungssicher mit den MS Office-Anwendungen
* Sie arbeiten strukturiert und zuverlässig
* Sie bevorzugen es, im Team zu arbeiten und kommunizieren dort klar und wertschätzend
* Sie kennen sich mit den gängigen Zollverfahren aus, um eine Warensendung zolltechnisch von A – Z (von Z – A) zu steuern
* Sie verfügen über eine gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß Luftfrachtbundesamt (optional ist bei Einstellung eine Beantragung notwendig)


Was wir Ihnen bieten:

* Kontinuierliche Weiterentwicklung
* 30 Tage Urlaub p.a.
* Flexible Arbeitszeitregelung
* Unfallversicherung


Gleiche Chancen für alle:

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – beispielsweise unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.

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