Folgende Abenteuer warten bei Schleich auf dich:
* Eigenverantwortliche Verwaltung und Pflege der Kalender des CEOs, inklusive Terminplanung, Meetings und komplexer Reiseorganisation
* Unterstützung des CEOs über mehrere Unternehmenskontexte hinweg, inklusive paralleler Kalender- und Themenkoordination
* Vorbereitung, Erstellung und Organisation von Dokumenten, Reports, Präsentationen und Korrespondenz
* Zentrale Schnittstelle zwischen dem CEO sowie internen und externen Stakeholdern
* Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und weiterer Kommunikation
* Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Agenda-Erstellung, Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
* Professioneller, diskreter Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
* Aktives Nachhalten von Fristen, Aufgaben und offenen Themen sowie Sicherstellung der termingerechten Umsetzung
Die Kapitel deiner bisherigen Story:
* Nachgewiesene Berufserfahrung als Executive Assistant oder Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise im C‑Level‑Umfeld
* Sehr ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie exzellentes Zeit- und Prioritätenmanagement
* Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
* Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software, insbesondere Microsoft Office
* Ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Proaktivität und Verantwortungsbewusstsein
* Ausgeprägtes von Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
* Hohe Detailgenauigkeit sowie ein professionelles und souveränes Auftreten
* Bereitschaft zu gelegentlicher zeitlicher Flexibilität zur Unterstützung des CEO-Terminkalenders
Weder Königreiche noch Goldberge – aber viele andere Belohnungen:
* Arbeite in einem dynamischen, abwechslungsreichen Umfeld, das dir individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Alle unsere Mitarbeitenden haben zudem Zugriff auf unzählige Onlinekurse unserer Weiterbildungsplattform
* Gemeinsam schreiben wir schleich® Geschichte. Werde Teil eines motivierten Teams, das sich gegenseitig unterstützt und zusammen Erfolge feiert
* Dein Einstieg soll sich für dich lohnen! Wir bieten dir eine attraktive, faire Vergütung mit Zusatzleistungen, die regelmäßig überprüft und aktualisiert werden
* Das schmeckt! Du erhältst von uns ein Verpflegungsbudget von bis zu 75,00 Euro netto pro Monat
* Jeder Held und jede Heldin geht mal in Rente. Deshalb bieten wir dir eine betriebliche Altersvorsorge
* Freu dich über tolle Rabatte auf unsere schleich® Produkte, die nicht nur Kinderherzen höherschlagen lassen
* Spare zusätzlich mit Corporate Benefits und entdecke eine Welt exklusiver Rabatte für verschiedene Marken und Aktivitäten
* Apropos Geld sparen: Wir bezuschussen auch das Leasing eines Fahrrads, damit du bequem unser schönes Büro in München erreichst
* Pause von den Abenteuern bei Schleich? Freu dich über 30 Tage Urlaub im Jahr