Für unser Headquarter in Griesheim (bei Darmstadt) suchen wir ab sofort eine zuverlässige und motivierte Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit.
Arbeitszeiten: 20 Stunden pro Woche. Montag bis Freitag in Früh- und Mittagsschicht im Wechsel.
Deine Aufgaben:
* Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen
* Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
* Postbearbeitung (Eingang/Ausgang)
* Koordination des allgemeinen E-Mailverkehrs
* Verwaltung und Betreuung von Terminen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
* Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
* Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Dein Profil:
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im oben genannten Bereich
* Sehr gute Kenntnisse Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Outlook
* Gute organisatorische Fähigkeiten
* Umgang mit sensiblen Informationen und die Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren
* Proaktives Handeln und die Fähigkeit, Probleme eigenständig zu erkennen und zu lösen
Unser Angebot für Dich:
* Zahlreiche Firmenbenefits – wie Jobrad und betriebliche Altersvorsorge
* Sehr gute Entfaltungsmöglichkeiten
* Teilnahme am Corporate-Benefits-Programm
* Kontinuierliche persönliche Chance auf Weiterentwicklung
* Spannende und abwechslungsreiche Aufgabengebiete in einem stark expandierenden Unternehmen
* Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
* "Offene Tür - Mentalität"
* „Mach Freunde zu Kollegen“ - Empfehlen Sie Freunde, Bekannte oder frühere Kollegen und erhalten Sie bis zu 1.000€!
* 30 Tage Urlaub im Jahr
Möchtest Du unser Team durch Deine Kompetenz verstärken?
Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.