Deine Aufgaben
Du erstellst Reports zum Projektstatus und bereitest Informationen für Stakeholder übersichtlich auf
Du führst Projektdokumentation, bereitest Projektabschlussberichte und Reviews vor
Du organisierst Projektmeetings, bereitest sie inhaltlich vor und übernimmst Protokollführung
Du pflegst den Projektplan, identifizierst Projektrisiken und unterstützt bei der Vorbereitung von Eskalationen
Du bereitest Kundentermine und Entscheidungsvorlagen vor und unterstützt im Qualitätsmanagement des Projekts
Du koordinierst Abstimmungen mit internen Leistungseinheiten und hältst den Informationsfluss im Projekt aufrecht
Dein Profil
Studium in Informatik, Wirtschaft, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
Berufserfahrung als Projektassistenz, idealerweise im Umfeld der Justiz oder öffentlicher Verwaltung
Sicher im Umgang mit Kunden und Projektbeteiligten sowie mit technischen Sachverhalten, die du verständlich kommunizieren kannst
Erfahrung in Projektplanung, -steuerung und -koordination sowie sicherer Umgang mit gängigen Office- und Projektmanagement-Tools
Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Durchsetzungsfähigkeit und Problemlösungskompetenz
Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Freude daran, komplexe Projekte organisatorisch und inhaltlich zu unterstützen