Assistent:in (m/w/d) der Gruppenleitung STRABAG BMTI Rail Service GmbH, Direktion Bahnbau, Bereich GleisbaumaschinenVollzeit
Assistent:in (m/w/d) der Gruppenleitung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare KenntnisseMindestens dreijährige Berufserfahrung in Assistenz-, Büro- oder EmpfangstätigkeitenStrukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und hohe FlexibilitätGute Microsoft Office 365 AnwenderkenntnisseSicheres und freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
Unterstützung der Gruppenleitung bei allen organisatorischen Aufgaben am StandortKoordination und Organisation von Terminen, Sitzungen, Besprechungen und VeranstaltungenEmpfang und Betreuung von GästenProtokollführung bei Sitzungen und BesprechungenKompetente Erledigung der internen und externen KorrespondenzDigitale Organisation und Pflege von Dokumenten und AktenVorbereitung und Erstellung von diversen Unterlagen und PräsentationenSelbständige Erledigung diverser administrativer Arbeiten
Vergütung nach Tarif sowie 30 Urlaubstage - für faire und attraktive ArbeitsbedingungenIndividuelle Betreuung & persönlicher Austausch - bei uns stehst Du als Mensch im MittelpunktFlexible Arbeitszeiten - zur optimalen Vereinbarung von Beruf und FamilieRegelmäßige Firmenevents - wir feiern Erfolge gemeinsam und stärken unser TeamgefühlFlache Hierarchien, kurze Wege und ein respektvoller Umgang - weil der Erfolg im Team entsteht