Spannende Aufgaben
* Unterstützung der Bereichsleitung sowie des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
* Planung, Abstimmung und Nachverfolgung von Terminen, Reisen und internen Abläufen
* Organisation, Vorbereitung und Buchung von Geschäftsreisen (inkl. Flügen, Hotels, Mietwagen)
* Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
* Durchführung klassischer Office‑ und Verwaltungsaufgaben
* Vertretung der verantwortlichen Person im Fuhrparkmanagement
* Organisation und Koordination von Mitarbeiterschulungen
* Planung und Betreuung von Meetings einschließlich Bewirtung und Dokumentation der Kosten
* Strukturierte Ablage, Dokumentation und Pflege administrativer Prozesse
Unsere Leistungen
* Betriebliche Altersvorsorge
* Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
* Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt
* Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
* Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
* Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
Passende Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
* Erste oder mehrjährige Berufspraxis in der Teamassistenz oder im Office‑Management von Vorteil
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
* Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1‑Niveau)
Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer FE75-48483-W bei Frau Helena Löwen. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!