Assistenz in der Studiengangsleitung
Sie möchten Hochschulbildung aktiv mitgestalten und als organisatorisches Rückgrat eines engagierten Teams wirken?
Für die Studiengänge Energie-Ingenieurwesen sowie Energie- und Gebäudesysteme suchen wir ein Organisationstalent zur Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Die Rolle
* eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Hochschulumfeld übernehmen und die Weiterentwicklung unserer Studiengänge begleiten
* die Studiengangsleitung bei der Konzeption und Umsetzung innovativer Bildungsformate wie Blended Learning unterstützen
* Projektverantwortung bei der Erstellung neuer Studien- und Prüfungsordnungen übernehmen
* Kooperationen mit Hochschulen, Unternehmen und Bildungsnetzwerken initiieren, pflegen und ausbauen
* Veranstaltungen, Meetings und interne Abläufe professionell organisieren und koordinieren
* Office-Management-Aufgaben verantwortungsvoll übernehmen und für eine strukturierte interne und externe Kommunikation sorgen
* die administrativen Vorgänge im Studiengang unterstützen
Anforderungen
* idealerweise ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
* idealerweise Erfahrung im Bildungs- oder Hochschulbereich
* organisatorisches Geschick und eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise
* sicheren Umgang mit gängigen IT-Systemen und Freude an digitalen Arbeitsprozessen
* sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und souveränes Auftreten gegenüber Studierenden, Lehrenden und externen Partnern
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
* Teamgeist, Flexibilität, Aufgeschlossenheit und Belastbarkeit
Voraussetzungen
* eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Hochschulumfeld
* spannende Einblicke in die Studiengangsentwicklung und innovative Bildungsprojekte
* ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen und kollegialer Arbeitsatmosphäre
* flexible Arbeitszeitgestaltung
* eine umfassende Einarbeitung in einem sympathischen Team