Als Mitarbeiter*in im Empfang und in der Verwaltung sind Sie die erste wichtige Anlaufstelle für Besucher*innen, Teilnehmende und Kolleg*innen. Diese Position bietet die Möglichkeit, kommunikative und administrative Aufgaben zu verbinden. Sie arbeiten täglich mit Menschen und sind gleichzeitig für Struktur und organisatorische Abläufe zuständig. Der Empfang ist ein wichtiger Dreh- und Angelpunkt unseres Instituts.
Wenn Sie gern Verantwortung übernehmen, Prioritäten sicher setzen und Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich mitbringen, finden Sie bei uns eine Position mit Wirkung, Teamgeist und Gestaltungsspielraum.
Ihre Aufgaben
* Erste Anlaufstelle im Empfangsbereich für Besucher*innen, Mitarbeiter*innen und Teilnehmer*innen
* Organisation und fristgerechte Erledigung anfallender Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten und des allgemeinen Schriftverkehrs
* Telefondienst und Postbearbeitung
* Kassenführung
* Unterstützung bei der Rechnungsstellung
* Unterstützung im Einkaufswesen
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen, Weiterbildungen, etc.
* Ausgewählte Aufgaben in der Teilnehmendenverwaltung
Was wir bieten
* Eine unbefristete Teilzeitstelle (20 Std./Woche) ab 01.04.2026
* Planbare Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage + frei am 24.12. & 31.12.
* Fahrradleasing inkl. Arbeitgeberzuschuss
* Sport- und Wellness-Flatrate mit EGYM Wellpass
* Fortbildungen zur persönlichen Weiterentwicklung
* Ein starkes, wertschätzendes Team, das sich auf Sie freut
Was Sie mitbringen
* Berufsausbildung im Büro-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder mindestens dreijährige Berufserfahrung in vergleichbaren Bereichen
* Sehr gute PC und Microsoft Office Kenntnisse
* Sichere Rechtschreibung und gutes Zahlenverständnis
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und selbständiges, strukturiertes Arbeiten
* Freundliches und verbindliches Auftreten
ifas gGmbH - Als gemeinnützige Einrichtung begleiten wir seit über 30 Jahren Menschen mit psychischen Erkrankungen in ihrem individuellen Gesundungs- und Bildungsprozess. Multiprofessionelle Teams, die Nutzung eines dicht geknüpften Netzwerkes und das Angebot einer nahtlosen Weiterversorgung sind unsere Stärken. Für die selbstverständliche berufliche und gesellschaftliche Teilhabe setzen wir uns aktiv ein.