Stellenbeschreibung
Einleitung Die Tür steht offen - mehr noch das Herz Die Reisach Kliniken, Akutkliniken für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie, sind ein privat geführtes Familienunternehmen mit zwei Standorten in der Region Stiefenhofen und Oberstdorf. Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz, an dem nicht allein Ihre fachliche Kompetenz zählt, sondern auch Ihre Persönlichkeit, Lebenserfahrung und persönlichen Interessen gesehen und geschätzt werden. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Bereichen eigenständige Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung vertrauliche Bearbeitung der Korrespondenz, Dokumente und Informationen Organisation von internen Meetings und Veranstaltungen eigenständige Übernahme von Projekten mit strukturierter Vorbereitung, Durchführung und Ergebniskontrolle Unterstützung der Buchhaltung bei der Rechnungsprüfung, Kontierung und Zahlungsfreigabe Unterstützung bei der Verwaltung von Verträgen und Dokumenten Qualifikation erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung oder Studium mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene, verbunden mit einem hohen Maß an Loyalität und Diskretion wertschätzender Umgang mit Menschen ein hohes Maß an Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit mit einem feinen Gespür für Prioritäten ein gutes Einfühlungsvermögen sowie Freude am Umgang mit Menschen sehr gute EDV Kenntnisse, insbesondere der gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook) Benefits von Vertrauen und Wertschätzung getragenes Klima, Arbeiten auf Augenhöhe attraktive Vergütung, unbefristeter Arbeitsvertrag, abwechslungsreiches und besonders verantwortungsvolles Aufgabengebiet ob Bike-Leasing und Corporate Benefits stellt die Klinik – Berge, Wanderwege und Badeseen sowie die Nutzung des klinikeigenen Schwimmbades gibt es umsonst Unterstützung bei der Wohnraumsuche Fortbildungsmaßnahmen zur persönlichen Weiterentwicklung Noch ein paar Worte zum Schluss Ansprechpartnerin: Angela Benne, stv. Geschäftsführerin, Tel. 08322 709-121