Für unseren Kunden einem führender Mobilitätsdienstleister in der Region Nordrhein, suchen wir wir in einer direkten Festeinstellung eine Assistenz der Geschäftsführung / Vorstandsassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgaben
* Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben.
* Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung.
* Korrespondenz (intern und extern) in deutscher Sprache.
* Termin- und Reisemanagement.
* Erstellung von Präsentationen und Berichten.
* Koordination von Projekten und Schnittstelle zu anderen Abteilungen.
* Erstellung von Entscheidungsvorlagen.
* Verwaltung von Verträgen.
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation.
* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz.
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Kenntnisse in Termin- und Reisemanagement, Protokollführung und Dokumentenverwaltung.
* Organisationstalent und Fähigkeit zur Priorisierung.
* Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
* Kommunikationsstärke (schriftlich und mündlich).
* Stressresistenz und Fähigkeit, unter Zeitdruck präzise zu arbeiten.
* Eigeninitiative und proaktives, strukturiertes Handeln.
* Teamfähigkeit, aber auch selbstständiges Arbeiten.
* Fremdsprachen: gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil.
* Vertrautheit mit digitalen Tools.
* Repräsentatives Auftreten und professionelle Umgangsformen.
Wir bieten
* qualifizierte Einarbeitung.
* Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
* Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
* Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit in einem expandierenden Unternehmen.
* Betriebliche Altersvorsorge.
* Flexibles Arbeitszeitmodell.
* Jobrad.
* Teamevents