Die Advancis Software & Services GmbH ist ein weltweit agierendes Unternehmen, das erfolgreich Softwarelösungen entwickelt. Als Marktführer im Bereich der Sicherheitstechnik und Gebäudeautomation nutzen wir unsere Software in über 70 Ländern zur Visualisierung und Steuerung in den unterschiedlichsten Bereichen.
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Du bist die freundliche Stimme am Empfang und der erste Kontakt zu Kunden, Lieferanten sowie Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter – zuverlässig und organisiert. Du kümmerst dich um Post & Korrespondenz, betreust Buchhaltungsfragen, unterstützt bei Rechnungen & Reiseplanungen und sorgst für einen top organisierten Büroalltag.
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Aufgaben
* Empfangen & Weiterleiten von Post und Paketen
* Administration des Inventars, Bestellung von Büromaterial & Pflege der Bürobereiche
* Pflege von Besuchs-, Kunden- und Schulungsdaten
* Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (Rechnungen, Mahnwesen, Barkasse)
* Tägliche Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume – Sauberkeit & Sorgsamkeit
* Kommunikation mit Schulungsinteressenten
* Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
* Vorbereitung von Schulungsunterlagen & Räumen
* Planung & Organisation von Reisen
* Nachbereitung von Events
Erfordernisse
* Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder vergleichbar) oder Berufserfahrung in Office/Admin-Bereich
* Hohe Kommunikations- & Organisationsfähigkeiten
* Spaß an Service, Datenpflege und Multitasking
* Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office/Outlook
* Idealerweise erste Buchhaltungskenntnisse
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Vorteile
* Modernes, attraktives Arbeitsumfeld
* Eine offene und dynamische Unternehmenskultur
* Spannende Aufgaben im hochmotivierten Team
* Vielseitige Entwicklungsperspektiven, Förderung der fachlichen und persönlichen Qualifikation
* Ein attraktives Vergütungspaket mit Beteiligung am Unternehmenserfolg
* Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Regelung
* Betriebliche Krankenversicherung und -Altersvorsorge
* Weitere Benefits wie Fitness, Massage, Yoga, JobRad und mehr
Unsere Unternehmenskultur
Wir sind in vielerlei Hinsicht anders und gehen oft unkonventionelle Wege. Flache Hierarchien, Eigenverantwortung und offene Kommunikation schaffen bei uns eine besondere familiäre und freundschaftliche Atmosphäre. In modernster Arbeitsumgebung bist du Teil eines hochmotivierten Teams und internationalen Netzwerks. Wir haben Spaß am gemeinsamen Erfolg.
Bist du bereit, deine Karriere mit uns aufzubauen?