Ihre Aufgaben:
1. Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben
2. Sie empfangen und betreuen Kunden und Besucher
3. Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
4. Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang und erledigen die anfallende Korrespondenz
5. Sie verwalten Termine mit externen Dienstleistern
6. Sie bestellen Büromaterial
7. Sie bearbeiten Eingangsrechnungen und erstellen Ausgangsrechnungen
8. Sie bearbeiten Auslagen- und Reisekosten- sowie Kreditkarten-, Kassenabrechnungen
Ihr Profil:
9. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kfm. Bereich
10. Sie können erste Erfahrung in einer ähnlichen Position vorweisen
11. Sie haben sehr gute Computerkenntnisse, insbesondere mit MS Excel und Word
12. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und grundlegende Englischkenntnisse
13. Sie treten stets freundlich auf, sind flexibel und belastbar
14. Sie besitzen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sozialkompetenz
Weitere Infos:
15. Branche des Arbeitgebers: Großhandel mit pharmazeutischen Erzeugnissen
16. Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
17. Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit - flexibel
18. Befristung: Unbefristete Beschäftigung
19. Einsatzorte: 10317 Berlin
20. Vergütung: nach Vereinbarung