Über uns:
Immobilien55 ist ein dynamisches und innovatives Immobilien-Start-up, das sich zum Ziel gesetzt hat, den Immobilienmarkt zu revolutionieren. Mit unserem einzigartigen Ansatz in der Immobilienvermittlung und -verwaltung streben wir danach, unseren Kunden außergewöhnliche Dienstleistungen anzubieten. Zur Verstärkung unseres Teams und zum weiteren Ausbau unserer Strukturen suchen wir eine erfahrene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Head of Eventmanagement & Backoffice, die bereit ist, Führungsverantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns zu wachsen.
Aufgaben
Deine Aufgaben:
* Leitung und strategische Weiterentwicklung des gesamten Backoffice-Bereichs
* Führung, Koordination und Entwicklung des Backoffice-Teams
* Optimierung und Kontrolle interner Prozesse sowie Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe
* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und anderen Abteilungen
* Verantwortung für die Organisation und Priorisierung administrativer Aufgaben
* Planung und Steuerung von Terminen, Projekten und Teamressourcen
* Budgetverantwortung sowie Controlling relevanter Ausgaben im Bereich Verwaltung
* Überwachung der Datenpflege und Qualitätssicherung in unseren Systemen
* Kommunikation mit externen Partnern, Dienstleistern und Kunden auf Leitungsebene
* Konzeption, Organisation und Durchführung interner und externer Events (z. B. Teamevents, Kundenevents, Veranstaltungen, etc.)
* Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Veranstaltungen inkl. Nachbereitung und Erfolgskontrolle
* Entwicklung kreativer Eventformate zur Stärkung der Marke, Mitarbeitermotivation und Kundenbindung
Qualifikation
Dein Profil:
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration, Office Management, Teamleitung oder Eventmanagement
* Ausgeprägte Führungsstärke, Organisationstalent und Eigeninitiative
* Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und unternehmerisches Denken
* Kommunikationsstärke sowie souveränes und professionelles Auftreten
* Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Verlässlichkeit
* Begeisterung für dynamische, wachsende Strukturen in einem Start-up-Umfeld
* Erfahrung in der professionellen Planung und Umsetzung von Events ist ein Plus
* Kreativität, Verhandlungsgeschick und ein gutes Gespür für zielgruppengerechte Veranstaltungsformate
Benefits
Was wir dir bieten:
* Eine Schlüsselrolle in einem innovativen und expandierenden Unternehmen
* Klare Entwicklungsperspektiven und Mitgestaltungsmöglichkeiten
* Ein motiviertes, unterstützendes Team mit starkem Zusammenhalt
* Attraktive Beteiligung am Unternehmenserfolg bei herausragender Leistung
* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und flexible Arbeitsgestaltung
* Ein inspirierendes Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen
* Gestaltungsspielraum für kreative Eventideen und Maßnahmen zur Unternehmensentwicklung