Das Max-Planck-Institut für Quantenoptik mit Sitz in Garching bei München zählt zu den führenden Forschungsinstituten auf dem Gebiet der Laser- und Quantenforschung. Das Institut mit derzeit zwei Nobelpreisträgern und rd. Für die wissenschaftliche Gruppe von Frau Prof. Monika Aidelsburger suchen wir ab sofort eine:n Sekretär:in / Assistenz 50% - 100% (all genders) in Vollzeit. Die Position ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Selbständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Betreuung von Mitarbeitenden sowie von Gastwissenschaftler:innen (national und international) - Administrative Koordination von Haushalts- und Drittmittelprojekten sowie Bestellungen und Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung oder Drittmittelabteilung - Aktive und eigenständige Mitarbeit an aktuellen Projekten, unter anderem im Bereich der Digitalisierung - Pflege und redaktionelle Betreuung von institutsspezifischen Webseiten - Datenauswertungen und Datenmanagement - Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder Verwaltungsberuf (z. B. Fremdsprachensekretär:in) bzw. vergleichbare Qualifikationen, Kenntnisse und Erfahrungen - Berufserfahrung in der Bürokommunikation erwünscht - Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift - Gute Microsoft-Office-Kenntnisse - Interesse an interkulturellen Begegnungen und internationaler Zusammenarbeit - Vergütung erfolgt entsprechend Befähigung und fachlicher Eignung gemäß TVöD bis max. E 8. Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst) - 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester - Betriebliche Altersversorgung (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder) - Work-Life-Balance durch Gleitzeit - Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und monatlicher Zuschuss zum Jobticket möglich - Offene Arbeitsatmosphäre im internationalen Umfeld unserer Forschungseinrichtung auf dem Campus in Garching - Kantine, Fitnessraum, kostenfreie Parkplätze - Ein nettes, dynamisches, internationales Team, das eng zusammenarbeitet, viel Spaß hat und sich sehr auf Dich freut! Wir sind stolz auf unsere Diversität und freuen uns über Deine Bewerbung unabhängig von Geschlecht und sexueller Identität, Nationalität, Religion, Alter oder Behinderung. Du kannst Deine Bewerbungsunterlagen digital als PDF in unserem Online‑Bewerberportal hochladen.