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An der Hochschule für Künste Bremen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Stabsstelle der Kanzlerin die Stelle einer/einesReferentin/Referenten /Verwaltungsangestellte/r (w/m/d)
Entgeltgruppe 13 TV-L
In Vollzeit
unbefristet
Kennziffer DL 25/10
zu besetzen.Ihre Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig:
Unterstützung der Kanzlerin im Tagesgeschäft, insbesondere in juristischen Fragestellungen, hierzu gehört u.a.:
kommunikative Abstimmungen und koordinierende Tätigkeiten
inhaltliche und methodische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen
Prüfung von Verträgen und Vereinbarungen
Berufungsmanagement (juristische Betreuung von Berufungsverfahren, übergreifende Koordination der Verfahren für die Hochschulleitung)
Überarbeitung und Erstellung von Satzungen, Ordnungen, Richtlinien, Leitfäden und Dienstvereinbarungen, die in den Gestaltungsbereich der Hochschule fallen
Beratung der Hochschulleitung und der zuständigen Entscheidungsträger*innen der HfK in juristischen Fragestellungen
Planung und Durchführung von Gremienwahlen
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Ihr Profil:
Wir suchen eine freundliche, aufgeschlossene und belastbare Persönlichkeit, die sich gern in unser Team einbringen möchte
Sie haben das erste, juristische Staatsexamen erfolgreich abgeschlossen, vorzugszugsweise im Bereich der Note »befriedigend« oder besser und verfügen idealerweise über das zweite, juristische Staatsexamen, vorzugszugsweise im Bereich der Note »befriedigend«
Sie besitzen analytisches und strategisches Denkvermögen
Sie sind eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsstärke
Erwünscht sind Kenntnisse wissenschaftspolitischer Strukturen und gute Kenntnisse der Abläufe einer Hochschule.
Berufliche Erfahrung im Wissenschaftsmanagement resp. Erfahrung mit Akteuren und Facetten des Hochschulbetriebs ist von Vorteil.
Sie besitzen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie verfügen über gute Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Anwendungen
Eine hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative, zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit setzen wir voraus
Wir bieten:
eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären künstlerisch- kreativen Umfeld innerhalb eines motivierten und engagierten Teams
eigenverantwortliches Arbeiten
bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
gleitende Arbeitszeiten und geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios
JobTicket für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des öffentlichen Dienstes in Bremen
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Jahressonderzahlung
Die Hochschule für Künste strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.Für nähere Auskünfte steht Ihnen die Kanzlerin der Hochschule für Künste - Frau Dr. Antje Stephan- Tel. 0421/9595-1025, gerne zur Verfügung.Kontakt:
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Zeugnisse, Lebenslauf, Anschreiben) richten Sie bitte bis zum 01.07.2025 in digitaler Form über das Bewerbungsformular unter https://www.hfk-bremen.de/de/stellenausschreibungen an uns.Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: https://www.hfk-bremen.de/de/datenschutzHochschule für Künste Bremen, Am Speicher XI 8, 28217 Bremen