Ihr neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office
Werden Sie jetzt Teil eines starken Teams!
Wir suchen ab sofort in Heilbronn / Leingarten eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation (z. B. Wirtschaftsfachwirt/in IHK, Betriebswirt/in) oder ein vergleichbares Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften / Betriebswirtschaftslehre
* Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant / Management Assistenz, idealerweise mit Projekterfahrung
* Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise kombiniert mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
* Sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen sowie sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
* Versiert im Umgang mit digitalen Tools, MS Office und SAP gehören zu Ihrem Alltag
Aufgaben
* Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von geschäftsführungsrelevanten Vorgängen
* Selbstständige Bearbeitung von Projekten sowie inhaltliche Vorbereitung von Terminen durch Recherchen, Analysen und Aufbereitung relevanter Informationen
* Eigenständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Erstellung, Überarbeitung und Optimierung von Präsentationen in Deutsch und Englisch
* Terminmanagement: Organisation, Koordination und aktive Mitwirkung bei der inhaltlichen Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
* Reiseorganisation: Planung, Buchung und Abrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen
* Dokumentenmanagement: Verwaltung vertraulicher Unterlagen sowie strukturierte Ablage und Aktenführung
* SAP-Anwendungen: Erfassung und Bearbeitung von Vorgängen, Reisekostenabrechnung, Rechnungsprüfung und Freigabe
Was wir bieten
* Attraktives Tarifgehalt + Jahressonderzahlung
* Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
* Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
* Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"
* Zugang zu den Hidden Champions der Region
* Dauerhafte Betreuung sowie kurze Kommunikationswege
* Einfacher und persönlicher Bewerbungsprozes
Kontakt
Maria Occhiuzzi
Recruiting
m.occhiuzzi@alphaengineering.eu