Für unsere Mandantin, ein produzierendes Unternehmen mit rd. 400 Mitarbeitern im Hochsauerlandkreis, suchen wir eine
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Wenn Sie sich für diese Stelle bewerben möchten, stellen Sie bitte sicher, dass Sie die unten aufgeführten Anforderungen erfüllen.
1. Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen
2. Erstellung von Reportings und Auswertungen sowie Dokumentation
3. Planung, Organisation, Koordination von Besprechungen
4. Reisemanagement für Geschäftsleitung inkl. Reisekostenabrechnung
5. Eventplanung, -organisation und -durchführung
6. Fuhrparkmanagement
7. Korrespondenz mit Dienstleistern sowie Geschäftspartnern
8. Vertrags- und Dokumentenmanagement
9. Eigenständige Unterstützung des Prozess- und Projektmanagements
10. Erste Ansprechperson für Anfragen und Anliegen an die Geschäftsführung
11. Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft / Management, kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
12. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position zwingend erforderlich
13. Fundierte Kenntnisse in MS Office
14. Sehr gutes Sprachgefühl sowie stilsichere Kommunikation in deutscher Sprache und englischer Sprache
15. Ausgeprägte Kontaktstärke sowie ein freundliches und souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern
16. Hohe Einsatzbereitschaft und strukturierte Arbeitsweise
17. Ausgeprägtes Organisationstalent
18. Zverlässige und kommunikationsstarke Persönlichkeit
19. Hohes Maß an Sozialkompetenz
20. Loyalität sowie absolute Diskretion runden dein Profil ab
* Eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarif
* Soziale Leistungen, u.a. betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsgeld sowie Zahlungen von Sonderprämien
* 30 Tage Urlaub
* In- sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
* Bike Leasing
* Günstige E-Auto Lademöglichkeiten für Mitarbeiter*innen
* Rabatte für Mitarbeiter*innen