Über unsManagement Consulting (FMC) ist die Boutique-Beratung der Energie- und Wasserwirtschaft.Wir sind ein unabhängiges, familiengeführtes Unternehmen mit 100-jähriger Tradition und entsprechend gewachsenem sowie fundiertem Branchenwissen. Eingebunden in das Netzwerk der Fichtner-Gruppe mit über 2.000 Expert*innen, setzen wir auf umsetzungsorientierte Lösungen und nachhaltige Kundenbeziehungen. Schon seit 100 Jahren gestalten wir erfolgreich die Zukunft der Energiebranche mit und waren immer ein Vorreiter der technologischen Entwicklung. Entsprechend leisten wir unseren Beitrag für eine sichere, effiziente und nachhaltige Energie- und Wasserversorgung. Weltweit.AufgabenAls Partnerassistenz sind Sie eine zentrale Vertrauensperson und organisatorische Stütze von Partnern. Ob im mobilen Arbeiten oder im Büro vor Ort, Sie sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf, koordinieren komplexe Termine und Reisen, und sind der/die erste Ansprechpartner:in für interne wie externe Stakeholder. Ihre Arbeit trägt wesentlich zur Effizienz und Professionalität unseres Beratungsteams bei.Ihre Aufgaben im Detail:Eigenverantwortliches Kalender- und Terminmanagement für ausgewählte PartnerAktives Relationship-Management mit den Sekretariaten unserer GeschäftspartnerPlanung, Buchung und Abrechnung von GeschäftsreisenOrganisation und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings, Calls und VeranstaltungenVerwaltung von Präsentationen, Berichten und vertraulichen Dokumenten und Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und PräsentationenProfessionelle Korrespondenz mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen TeamsGemeinsame Organisation des Office-Managements am Standort KölnProfilErfolgreich abgeschlossenes Studium, Ausbildung als Management Assistent, Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation mit Zusatzqualifikation oder vergleichbarMehrjährige Berufserfahrung in den genannten AufgabenErfahrung in der Terminierung von Gesprächen mit GeschäftspartnernDeutschkenntnisse auf C2 Niveau in Wort und Schrift, gute Englisch KenntnisseSehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), MS Teams und Erfahrung im Umgang mit CRM SystemenSelbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte ArbeitsweiseOffene, selbstbewusste und kommunikationsstarke PersönlichkeitWir bietenWir fördern und motivieren unsere MitarbeiterInnen, sich stetig weiterzubilden. Seien Sie offen für Neues und Feedback und lassen Sie sich von der Energiewirtschaft begeistern.Wir bieten den Raum dafür, gemeinsam besser zu werden. Bringen Sie sich ein. Ihre Meinung und Ihre Erfahrung zählen bei uns.Wir stellen unseren MitarbeiterInnen MentorInnen zur Seite, die sie dabei unterstützen, sich individuell optimal zu entwickeln.Wir bieten Ihnen ein auf langfristige Zusammenarbeit ausgerichtetes Arbeitsumfeld. Werden Sie Teil unseres nachhaltigen Wachstums.Wir fördern unternehmerisches Denken. Setzen Sie Impulse, zeigen Sie Eigeninitiative und leisten so einen Beitrag zur positiven Entwicklung unseres Unternehmens.Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt. Wir begegnen uns positionsunabhängig auf Augenhöhe und fördern Begegnungen außerhalb des Projektalltags. Seien Sie ehrlich und gehen respektvoll mit Ihren TeamkollegInnen um.KontaktYvonne OttoTelefon 0711/8995-1533Mail yvonne.otto@fichtner.de