Für unser neustes Logistikzentrum in Diemelstadt sind wir auf der Suche nach einer organisationsstarken Assistenz des Standortleiters (m/w/d).
AUFGABEN:
* Unterstützung des Standortleiters und des Führungsteams in allen administrativen Aufgaben
* Reibungslosen Ablauf von Managementprozessen des Standorts
* Erstellung von Reports, Protokollen und Präsentationen
* Terminplanung
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, sowie Empfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern
* Postein- und -ausgangsbearbeitung sowie allgemeine Bürotätigkeiten
* Dokumentenmanagement für die Niederlassung
* Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
* Raumverwaltung und Ausstattung der Konferenzräume
* Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
* Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
ANFORDERUNGEN:
* Kaufmännische Ausbildung, sowie fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich
* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
* Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
* Zahlenaffinität / Arbeiten mit KPI
* Organisationstalent und Analyse- und Problemlösungsstärke
* Innovatives Denken und Kommunikationsstärke
DEINE CHANCEN:
* Zahlreiche Firmenbenefits wie z.B. Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, kostenfreie Getränke, etc.
* Kontinuierliche persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Sehr gute Entfaltungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
* Spannende und abwechslungsreiche Aufgabengebiete
* Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
* "Offene Tür - Mentalität"
* Modernes Arbeitsumfeld und nette Kollegen
* Mitarbeit in einem stark expandierenden Unternehmen