Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die Organisationstalent, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Diskretion mitbringt. Sie koordinieren den Geschäftsalltag, bereiten Entscheidungsgrundlagen vor und unterstützen die Leitung in sämtlichen administrativen Belangen.
Ihre Aufgaben
* Organisation des Terminkalenders und Koordination von Meetings
* Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
* Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von Aufgaben
* Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
* Korrespondenzbearbeitung und Schnittstellenmanagement
* Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
* Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Engagement
Ihre Benefits
* Attraktive Vergütung und geregelte Arbeitszeiten
* Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Moderne Arbeitsumgebung und ergonomische Ausstattung
* Mitarbeiterevents, Schulungen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Kollegiales Umfeld und offene Kommunikationskultur
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Dein Kontakt
Frau Mia Meister
karriere.essen-office@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Am Thyssenhaus 1-3
45128 Essen
Telefon+49 201/8219110