Sie sind ein Organisationstalent und möchten Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld einbringen?
Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) am Standort Mannheim, die das Team tatkräftig unterstützt und den Büroalltag souverän organisiert.
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Perspektiven
* Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
* Faire und attraktive Vergütung
* Wertschätzendes Teamumfeld
* Möglichkeiten zur Weiterbildung
* Moderne Arbeitsbedingungen
Aufgaben
* Kaufmännische Abwicklung und umfassende Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
* Freundliche und professionelle Betreuung der Telefonzentrale
* Organisation und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, einschließlich Verteilung und Ablage
* Unterstützung bei der Terminplanung, Koordination von Besprechungen und Vorbereitung von Meetings
* Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie allgemeines Büromanagement
* Übernahme weiterer administrativer Aufgaben zur Unterstützung des reibungslosen Büroablaufs
Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
* Erste Erfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Position von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
* Freundliches und professionelles Auftreten
* Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
Interessiert?
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.