Aufgaben
* Administrative Unterstützung der People Business Partner in Fragen zu Personal, Sozialwesen, Arbeitsrecht und Personalpolitik sowie Sicherstellung der operativen Abläufe von People Operations im Bereich der Betreuung
* Koordinieren der Schnittstellen zwischen der Personalbeschaffung und den Fachabteilungen sowie administrative Begleitung der relevanten Rekrutierungsprozesse und HR-Konzepte
* Sicherstellung der HR-Workflows und -Prozesse im Hinblick auf Prozessoptimierung mithilfe von HR-IT-Tools
* Übernahme der Verantwortung für das Wissensmanagement und die Archivierung innerhalb der People Consultancy sowie deren Weiterentwicklung und Optimierung
* Gemeinsam mit den People Business Partnern komplexe Fragen des individuellen, kollektiven und sozialen Rechts aufbereiten und Dokumente für Personalvertreter verfassen
* HR-Dokumente wie Anschreiben, unbefristete Arbeitsverträge, Personalüberlassungsverträge, Versetzungsschreiben sowie Präsentationen und Entscheidungsvorlagen verfassen und koordinieren
* Personelle und organisatorische Massnahmen vorstrukturieren und koordinieren sowie die Einhaltung von Prozessen, Fristen und Qualität in den Ihnen unterstellten Bereichen sicherstellen
Qualifikation
* Hochschul- oder Fachhochschulabschluss, vorzugsweise in Betriebswirtschaft oder Rechtswissenschaften, oder gleichwertige Kompetenzen und Kenntnisse
* Erste Berufserfahrung im Bereich Human Resources (HR), idealerweise in der Konzeption/Umsetzung operativer HR-Lösungen sowie im Prozess- und Projektmanagement
* Erste Berührungspunkte mit Arbeitsrecht, Arbeitsordnungsrecht und Sozialversicherungsrecht sowie mit Tarifverträgen, Betriebsvereinbarungen und HR-Prozessen
* Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office
* Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1) und der englischen Sprache (mind. B2)
* Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig
* Stelle in Hamburg mit mindestens 80 % – Bereitschaft, bei Bedarf in Teilzeit in Frankfurt am Main zu arbeiten
* Analytisches und konzeptionelles Denken, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsfähigkeit sowie ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten