Als Administrative Koordinator/in (m/w/d) im Bereich Umzüge für die US-Streitkräfte in der Region Kaiserslautern übernimmst du eine zentrale Rolle in der Organisation und Abwicklung administrativer Prozesse. Du verantwortest ein Team von 5-6 Mitarbeitenden und sorgst dafür, dass der Betrieb reibungslos läuft. Deine Aufgabe ist vielseitig und erfordert den Überblick über zahlreiche Abläufe sowie interkulturelle Kompetenz, da du vorwiegend im Kontext der US-Armee tätig bist. Die Schwerpunkte deiner Rolle liegen in der Koordination, Planung und Optimierung von Arbeitsabläufen sowie in der effektiven Kommunikation mit unterschiedlichen Parteien. Stundenlohn ab 19,00€ pro Stunde möglich.
* Organisation und Überwachung aller büroadministrativen Abläufe im Bereich Umzüge.
* Führen und Motivieren deines Teams von 5-6 Mitarbeitenden.
* Zusammenarbeit und Kommunikation mit den US-Streitkräften sowie internen und externen Partnern.
* Erstellen und Optimieren von Berichten, Statistiken und Arbeitsabläufen.
* Problemlösungen in Stresssituationen entwickeln und umsetzen.
* Gewährleistung der Einhaltung aller relevanten Richtlinien und Standards.
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Um erfolgreich als Administrative Koordinator/in (m/w/d) einzusteigen, sind einige grundlegende Qualifikationen und Erfahrungen notwendig. Deine Fähigkeiten im Projektmanagement, dein Organisationstalent und deine interkulturelle Kompetenz stehen dabei im Mittelpunkt. Ein hohes Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, sind ebenfalls entscheidend.
* 3-5 Jahre relevante Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle.
* Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere im US-Armee-Kontext.
* Starke Führungsqualitäten und die Fähigkeit, ein Team zu motivieren und effektiv zu leiten.
* Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
* Gutes Verständnis für administrative Prozesse und die Fähigkeit, Arbeitsabläufe zu optimieren.
* Kenntnisse in MS Office und relevanten Softwareanwendungen.
* Flexibilität und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu agieren.
Wir bieten nicht nur eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe, sondern auch ein attraktives Leistungspaket, das deinen Einsatz belohnt. Deine Zufriedenheit und dein Wohlbefinden liegen uns am Herzen.
* Attraktives Gehalt, das deiner Erfahrung und Verantwortung entspricht.
* Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
* Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
* Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld.
* Unterstützung bei der Einarbeitung und Integration in das Team.
* Attraktive Sozialleistungen und Mitarbeiterangebote.