Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 23.500 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit.
Für unseren Geschäftsbereich Abrechnung suchen wir zunächst befristet zum nächstmöglichen Termin am Standort Karlsruhe einen
Sekretär/Assistent (m/w/d) der Sachgebietsleitung
Ihr spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet
1. Sekretariats- und Korrespondenzmanagement: Bearbeitung der gesamten Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen sowie Posteingänge und -ausgänge, Führung der Wiedervorlage und Erstellung von Protokollen und Präsentationen.
2. Büroorganisation und Informationsmanagement: Organisieren und Führen der Ablage sowie Pflege der Ordnerstruktur, Sicherstellung eines reibungslosen Dokumentenflusses sowie Beschaffung und Verwaltung der Arbeitsmittel.
3. Unterstützung der Sachgebietsleitung: Enge Zusammenarbeit mit der Sachgebietsleitung durch Termin‑, Informations‑ und Aufgabenkoordination sowie laufende Information über relevante Vorgänge und Fristen.
4. Termin- und Fristenmanagement: Planung, Vereinbarung und Koordinierung von Terminen für die Vorgesetzten einschließlich Fristenkontrolle und Pflege der entsprechenden Übersichten.
5. Organisation von Reisen, Sitzungen und Veranstaltungen: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Dienstreisen und Veranstaltungen einschließlich Reisemanagement sowie Empfang und Betreuung von Gästen.
Ihr Profil
6. Ausbildung: eine abgeschlossene Ausbildung zum medizinischen Fachangestellten (m/w/d), eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
7. Erfahrung: mehrjährige Berufserfahrung in einem passenden Tätigkeitsfeld, wünschenswert bereits Erfahrung im KV-Umfeld oder Praxisbetrieb, Grundkenntnisse in den einzelnen Aufgaben und Prozessen der KVBW sowie Interesse und Verständnis für die Zusammenhänge der KVBW
8. Persönlichkeit: kommunikativ sowie belastbar
9. Arbeitsweise: organisiert, strukturiert sowie einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, Power-Point)
Unser Angebot
10. TV-L-Tarifvergütung
11. Flexible Arbeitszeiten
12. Parken und ÖPNV-Anbindung
13. Essenszuschuss
14. Mobiles Arbeiten
15. Betriebliche Altersvorsorge
16. Soziale Leistungen
17. Weiterbildung
18. Gesundheitsförderung
19. Mitarbeiterrabatte