Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Office & Privatbereich am Tegernsee
📍 Standort: Bad Wiessee (Tegernsee) & Home Office
⏱️ Vollzeit oder Teilzeit
🗓️ Start: ab sofort
Über uns
Die Hello Internet GmbH ist ein profitables, eigentümergeführtes Unternehmen mit Sitz in München und Büros in München, Bad Wiessee und Burghausen. Unser Hauptprodukt Maximizer.io ist eine skalierbare SAAS-Plattform im Online-Marketing, mit der Werbetreibende ihre Kampagnen und Umsätze datenbasiert optimieren können.
Für unser Büro in Bad Wiessee am Tegernsee suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die unseren Gründer im Tagesgeschäft sowie bei privaten organisatorischen Aufgaben unterstützt.
Deine Aufgaben
Du arbeitest eng mit dem Geschäftsführer zusammen und sorgst im Hintergrund für reibungslose Abläufe – im Unternehmen wie im Privaten. Deine Aufgaben sind abwechslungsreich und verantwortungsvoll, unter anderem:
* Vorbereitung der Buchhaltung (Belege sammeln, sortieren, digitalisieren)
* Postbearbeitung & Ablageorganisation (physisch und digital)
* Reiseplanung & Buchungen
* Terminmanagement & Kalenderpflege
* Unterstützung bei internen Projekten oder für das Team
* Übernahme von privaten organisatorischen Aufgaben (z. B. Kommunikation mit Dienstleistern, Terminkoordination, Besorgungen organisieren)
Was du mitbringen solltest
* Erfahrung im Assistenzbereich oder Office Management, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
* Sehr gute Organisationsfähigkeit, Hands-on-Mentalität und Diskretion
* Selbstständige, strukturierte und mitdenkende Arbeitsweise
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, E-Mail, Drive, Kalender etc.)
* Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
Was wir dir bieten
* Teilzeit oder Vollzeit – flexibel gestaltbar
* Ein fixer Bürotag pro Woche in Bad Wiessee, der Rest remote im Home Office
* Keine Überstunden, flexible Zeiteinteilung nach Absprache
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliches Arbeiten
* Optional ab Mai 2026: möblierte 2,5-Zimmer-Wohnung in Bad Wiessee zur entgeltlichen Nutzung verfügbar
Bewerbung
Wenn du Lust auf eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung und Vertrauen hast, dann sende bitte deinen Lebenslauf mit Gehaltsvorstellung an:
📧 stefan@hellointernet.com
Oder melde dich direkt über LinkedIn.
Wir freuen uns auf deine Nachricht!