* Bremen
* Kaufmännisch
* Vollzeit
Referent (m/w/d) für Kriegswaffenkontroll- und Außenwirtschaftsgesetz
Ihre Aufgaben
* Sicherstellung der Kommunikation zu allen am Genehmigungsverfahren beteiligten Stellen im Rahmen der jeweiligen Genehmigungsprozesse
* Planung und Abwicklung von Zertifizierungen (z. B. ICT und AEO)
* Zusammenarbeit mit den zuständigen Genehmigungsbehörden (derzeit: BMWi, AA, BMVg, BAFA)
* Überwachung von Boykott- und Sanktionslisten, sowie Abstimmung mit den entsprechenden Abteilungen (z.B. Compliance) bei Verdachtsfällen
* Ausstellung und Einholung von Endverbleibserklärungen und Import-Zertifikaten sowie Überwachung und Erfüllung von behördlichen Bestimmungen
* Beratung der Fachabteilungen hinsichtlich des Umgangs mit genehmigungspflichtigen Gütern
* Genehmigungsmanagement, inkl. Verwaltung, Fristenverfolgung, Änderung, Verlängerung und Auflagenüberwachung von Genehmigungen und sonstigen Bescheiden
* Identifizierung von Risiken im Bereich Zoll- und Exportkontrolle, inkl. Unterstützung bei der Organisation zur Risikominimierung
* Initiieren und Steuern von Maßnahmen bei Abweichungen
* Mitwirkung bei der Erarbeitung und Verbesserung von (Schnittstellen-)Prozessen mit internen und externen Stakeholdern
* Mitwirkung bei der Vorbereitung und Begleitung von Behördenprüfungen (z. B.
* Außenwirtschaftsprüfungen)
* Regelmäßige und kontinuierliche Überprüfung und Überwachung des internen Exportkontrollsystems (ICP Audit), inkl. Festlegung von Prüfkriterien und Ergebnisdokumentation
* Sicherstellung der Einhaltung der Vorschriften AWG, AWV und weiterer europäischer und internationaler Verordnungen
* Unterstützung bei der Beantragung von Genehmigungen und sonstigen Bescheiden nach dem AWG und der EU-Dual-Use-Verordnung
* Unterstützung bei der zollrechtlichen Abwicklung, z.B. Unterlagencodierung, Beratung der Mitarbeiter z.B. auf Dienstreisen
* Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Fortentwicklung des ICP zur Exportkontrolle
* Verantwortung für die Koordination und Steuerung der Zusammenarbeit mit anderen Gesellschaften im Bereich Exportkontrolle innerhalb der Division
* Verantwortung für die Prüfung von Warenausfuhren,- Verbringungen, Dienstleistungen und Technologietransfer
* Vorantreiben von Digitalisierung im Fachbereich (inkl. Verbesserungen bei der Datenqualität, Umsetzung von Prozessautomatisierungen, Unterstützung beim kontinuierlichen Aufbau digitaler Prozesse, Verantwortung für das Dokumentationsmanagement, Etablierung von IT-Lösungen)
Ihre Qualifikationen
* Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder vergleichbar
* Langjährige Erfahrung im Bereich der Wehrtechnik und gute Produktkenntnisse wehrtechnischer Güter
* Ausgeprägte Kenntnisse im Bereich Kriegswaffenkontroll- und Außenwirtschaftsgesetz sowie Grundkenntnisse im Zollrecht
* Sehr gute Anwendungskenntnisse im SAP Modul MM und MS-Office
* Verhandlungssichere Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
* Ausgeprägte Kenntnisse im Bereich Außenwirtschaftsgesetz sowie Kenntnisse im Zollrecht
* Grundkenntnisse im Kriegswaffenkontrollgesetz wünschenswert
* Kenntnisse der Atlassian Tool Chain sowie SAP GTS
* Kenntnisse in Exportkontrollprozessen- und Tools
Wir bieten
* Karrierechancen
* Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
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* Betriebliche Altersvorsorge
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Wir freuen uns schon darauf, Sie persönlich besser kennenzulernen!
Ihr Ansprechpartner
Wir freuen uns auf Ihren Kontakt
* Philipp Blobelt Tel.: +49 89 25 00 77 36 0
* Email: bewerbung@guldberg.de
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