Ihr Posten in unserer Crew
Als zentraler Bestandteil der Organisation begleitet der Personalbereich Mitarbeitende über ihren gesamten Emloyee Lifecycle hinweg und steht den Führungskräften mit Rat und Tat in allen personalrelevanten Fragestellungen zur Seite. Das Team setzt sich aus Fachleuten in den Bereichen HR Business Partnering, Entgeltabrechnung und Zeiterfassung zusammen. Darüber hinaus kümmern wir uns in der Personalgewinnung und dem Personalmarketing um die Gewinnung und das Binden von Talenten. Arbeitsrechtliche Expertise, das Personalcontrolling, die Ausbildung und internationale Mobilität gehören ebenso zum Team. Eingefasst und unterstützt werden alle Aktivitäten durch maßgeschneiderte HR IT-Lösungen.
Diese Stelle ist in Teilzeit (zwischen 15 und 20 Stunden pro Woche) zu besetzen.
* Zusammenarbeit mit den Fachbereichen: Sie sind erste Ansprechperson unserer Fachbereiche rund um die Thematik Zeitarbeit / Arbeitnehmerüberlassung. Dazu gehören die Unterstützung der Führungskräfte bei der Beschaffung von Zeitarbeitskräften über den gesamten Prozess hinweg, sowie die Beantwortung von / Unterstützung bei allen Fragestellungen / Anliegen während des Einsatzes bei uns.
* Zusammenarbeit mit Zeitarbeitsfirmen: Sie stellen die reibungslose Zusammenarbeit mit den mit uns kooperierenden Dienstleistern sicher. Dazu gehören insbesondere die Kommunikation mit den Dienstleistern zu ausgeschriebenen Stellen und vorgestellten bzw. vermittelten Kandidat:innen.
* Betreuung der Leiharbeitnehmer:innen: Sie sind erste Ansprechperson für die bei uns eingesetzten Zeitarbeitskräfte.
* Pflege der Zeiterfassung: Sie sind für die Kontrolle und Bearbeitung der monatlichen Zeitjournale der Leiharbeitskräfte zuständig. In dem Zusammenhang unterstützen Sie die Buchhaltung bei der Rechnungsprüfung.
* Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat: In Ihrem Aufgabengebiet arbeiten Sie vertrauensvoll mit dem Betriebsrat zusammen.
* Unterstützung im Recruiting: In arbeitsreichen Phasen unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen im Recruiting bei der Ausschreibung von Stellenanzeigen, der Bearbeitung von Bewerbungseingängen und der Koordination von Vorstellungsgesprächen.
Das haben Sie im Gepäck
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Personaldienstleistungskaufmann / Personaldienstleistungskauffrau, Industriekaufmann / Industriekauffrau oder ein Studium im Bereich Personalwesen, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung (ca. 3 Jahre) im Bereich Zeitarbeit / Arbeitnehmerüberlassung, idealerweise im industriellen Umfeld
* Kenntnisse der gesetzlichen und tariflichen Rahmenbedingungen der Arbeitnehmerüberlassung (z. B. AÜG, BZA, IGZ, Metall- und Elektroindustrie)
* Praktische Erfahrung mit Vendor-Management-Systemen (z. B. Compleet Vendor)
* Erfahrung in der Digitalisierung von HR-Prozessen von Vorteil
* Professionelles Auftreten gegenüber internen Kunden und Dienstleistern
* Freude an der Arbeit in einer kleinen, spezialisierten Einheit und am standortübergreifenden Austausch
* Mindset für Weiterentwicklung: Abläufe hinterfragen und Ideen proaktiv einbringen, um Prozesse zu verbessern
Wir bei der NVL setzen auf eine sturmerprobte Crew, in der sich jeder auf jeden verlassen kann. Deshalb fördern wir ein Arbeitsumfeld, das zum Bleiben einlädt, und bieten Ankermöglichkeiten wie spannende Entwicklungschancen in weiterführenden Aufgaben innerhalb der gesamten NVL. Natürlich begleiten wir Sie auf Ihrem Weg bei uns mit gezielten Personalentwicklungsmaßnahmen, von denen wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch erzählen.