Executive business assistant (m/w/d) für den geschäftsführer

Wir sind Europas größter Markt­platz für den ge­werb­lichen Handel mit gebrauchten Fahr­zeugen und wurden mit dem Best Brand Award 2022 aus­ge­zeichnet. In unseren effizienten Online- und Vor-Ort-Auktionen, mit denen wir Käufer aus ganz Europa erreichen, wechselten im Jahr 2014 erstmals über eine Million Fahr­zeuge den Besitzer. Zu unseren Kunden zählen zahl­reiche Auto­mobil­hersteller, aber auch Flotten­betreiber, Auto­ver­mietungen, Banken, Leasing­gesellschaften und der Auto­handel. Für unsere Kunden bieten wir aus einer Hand Dienst­leistungen rund um eine erfolg­reiche Ge­braucht­wagen­ver­marktung an.

Verstärken Sie unser Team am Standort Neuss als

Executive Business Assistant (m/w/d) für den Geschäftsführer

Als Executive Business Assistant unter­stützen Sie den Geschäfts­führer Deutsch­land in allen organisa­torischen, administra­tiven und operativen Themen und sorgen dafür, dass sein Tages­geschäft effizient und professionell abläuft. Sie über­nehmen eine zentrale Koordina­tions­funktion, bereiten Meetings und Termine vor und nach, organisieren in­terne und externe Abstimmungen und stellen sicher, dass Prio­ritäten, Aufgaben und Informa­tionen strukturiert nach­verfolgt werden. In dieser Rolle agieren Sie als vertrauens­volle Schnitt­stelle zwischen dem Geschäfts­führer, dem deutschen Führungs­team sowie relevanten euro­päischen Stake­holdern.



Vergewissern Sie sich, dass Sie die für diese Stelle erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringen, und bewerben Sie sich dann mit Ihrem Lebenslauf unten.

Executive Support & Organisation

* Eigenständige Organisa­tion und Steue­rung des Kalenders, Termin­manage­ment
* Vorbereitung, Koordination und Nach­berei­tung von Meetings, inklusive Agenda-Pla­nung, Proto­kollen und Aufgaben­verfolgung
* Unter­stützung bei der Priorisie­rung und Strukturie­rung des Tagesge­schäfts des Geschäfts­führers
* Erstellung und Pflege von Über­sichten, Listen und Follow-ups zu relevanten Themen

Kommunikation & Koordination

* Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprech­partner im Auftrag des Geschäfts­führers
* Koordination von Abstim­mungen mit Füh­rungs­kräften, Fach­bereichen und euro­päischen Stake­holdern
* Erstellung von Korrespondenz, internen Kommunikations­unter­lagen und Briefings
* Sicherstellung einer professionellen und effizienten Kommunikation im Tages­ge­schäft

Unterstützung im Management-Alltag

* Vorbereitung von Präsentationen, Manage­ment­unter­lagen und Reports für Meetings, Kunden- und Stakeholder-Termine
* Unterstützung bei der Auf­bereitung von Informa­tionen, Kennzahlen und Ent­schei­dungs­grundlagen
* Koordination von Aufgaben und eigen­ständige Über­nahme von Projekten im direkten Umfeld des Geschäfts­führers
* Selbstständige Nach­ver­folgung von Maß­nahmen und Ergebnissen zur Sicher­stellung der Umsetzung im Unter­nehmen

Vertraulichkeit & Professionali­tät

* Umgang mit sensiblen Themen und vertrau­lichen Informa­tionen mit höchster Diskretion. xnbtkat
* Unterstützung bei organisatorischen Sonder­themen und Ad-hoc-Aufgaben
* Sicherstellung eines professionellen Auftretens und reibungs­loser Abläufe im Managementumfeld

* Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebs­wirt­schaft, Manage­ment, Wirtschafts­wissen­schaften oder ver­gleich­bar
* Mehrere Jahre relevante Berufs­erfahrung als Executive Assistant, im Bereich Business Operations, Projekt­manage­ment oder als Referent (m/w/d) der Geschäfts­füh­rung
* Ausge­prägte analytische und konzeptionelle Fähig­keiten sowie hohe Umsetzungs­stärke
* Exzellente Kommunikations- und Prä­sen­ta­tions­fähig­keiten auf Deutsch und Englisch
* Hohe Integrität, Verant­wortungs­bewusst­sein und souveränes Auftreten
* Strukturierte Arbeits­weise, Organisa­tions­stärke und Stressresistenz in einem dynamischen Umfeld


Kollegiales und dynamisches Mitarbeiter­umfeld mit offenen Bürotüren und einer persönlichen Kommunikations­kultur

Unser Versprechen. Professionelles Onboarding und eine intensive Einarbeitung, hoher Arbeits­komfort mit ergonomischer Arbeits­platz­ausstattung, zahl­reiche Mitarbeiter­angebote namhafter Unter­nehmen, monatliche Aufladung Deiner Edenred-Karte mit 50 € Netto-Guthaben, vergünstigte Sport­angebote über Urban Sports Club, 30 Tage Urlaub, kostenloses Wasser und Kaffee, betrieb­liche Alters­vorsorge und VWL, Möglichkeit des Bikeleasings