Du liebst es, wenn alles rund läuft – und Menschen sich sofort willkommen fühlen? Dann bist du bei uns genau richtig. Für unsere Praxen in Frechen und Köln-Sülz suchen wir jeweils eine:n Rezeptionist/-in (m/w/d), die/der den Empfang mit Herz, Struktur und Professionalität gestaltet.
Deine Rolle bei unsDer Empfang ist das Herz der Praxis: Du bist erste Ansprechperson, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass Patient:innen und Team sich auf einen reibungslosen Ablauf verlassen können.Deine Aufgaben- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patient:innen (vor Ort & telefonisch)
- Terminmanagement und Koordination des Praxisalltags
- Pflege von Patientendaten, Dokumentation und administrative Aufgaben
- Sicherer Umgang mit TheOrg im täglichen Betrieb (Terminierung, Organisation, Abläufe)
- Schnittstelle zwischen Patient:innen und Therapeut:innen – du hältst alles zusammen
Das bringst du mit- Erfahrung im Empfang/Front Office, idealerweise im Gesundheitswesen (von Vorteil, kein Muss)
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung mit TheOrg (wichtig)
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein ruhiger Kopf – auch wenn es mal trubeliger wird
- Freude am Umgang mit Menschen, Serviceorientierung und Teamgeist
- Sorgfältige Arbeitsweise und ein freundlicher, klarer KommunikationsstilAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Praxissoftware THEORG
Weitere Berufsbezeichnung:
Rezeptionist/in- Vollzeit oder Teilzeit – mindestens 20 Stunden/Woche
- Deutschlandticket – wir unterstützen deinen Arbeitsweg
- 6 Wochen bezahlter Urlaub pro Jahr – Erholung ist wichtig
- Ein familiäres, wertschätzendes Umfeld und ein Team, das zusammenhält
- Ein Arbeitsplatz, an dem Freundlichkeit, Klarheit und Zusammenarbeit zählen
JBJB1_DE