Ihre Aufgaben:
1. Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben, beispielsweise die Koordination von Terminen, das Bearbeiten der Eingangspost, das Führen von Akten und die Gästebetreuung
2. Sie pflegen den Unternehmensauftritt und schalten Anzeigen in Print- und Internetmedien
3. Sie bereiten Sitzungen und Präsentationen vor und nach
4. Sie erstellen Statistiken, Reports und Entscheidungsvorlagen
5. Sie übernehmen die Planung und Organisation von Dienstreisen
6. Sie organisieren interne und externe Veranstaltungen
7. Sie unterstützen unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft (national und international)
8. Korrespondenz führen Sie selbstständig sowie nach Stichworten in deutscher / englischer Sprache
9. Sie erstellen und aktualisieren Firmenpräsentationen und -broschüren
10. Sie verantworten den Werbemitteleinkauf
Ihr Profil:
11. Sie können nach dem Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder eines betriebswirtschaftlichen Studiums auf mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position zurückgreifen
12. Sie besitzen ein sicheres, gewähltes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, sowohl in deutscher als auch englischer Sprache
13. Sie haben ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
14. Sie sind sehr sicher in der Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte
15. Sie besitzen eine loyale, absolut vertrauenswürdige Persönlichkeit
16. Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen und eine hohe Sozialkompetenz
17. Sie haben Spaß an der präzisen und weitestgehend selbstständigen Umsetzung vielseitiger Aufgaben und Projekte
18. Sie zählen eine rasche Auffassungsgabe sowie eine strukturierte Arbeits- und analytische Denkweise zu Ihren Stärken
Weitere Infos:
19. Branche des Arbeitgebers: Schifffahrt
20. Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
21. Arbeitszeit: Vollzeit
22. Befristung: Unbefristete Beschäftigung
23. Einsatzorte: 20148 Hamburg
24. Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
25. Vergütung: nach Vereinbarung
Anforderungen:
26. Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung
27. Reisebereitschaft: Nicht erforderlich