Wir suchen eine/einen Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Betriebsmanagement für unseren Geschäftsbereich Facility Management Bonn.
Mitarbeit im Betriebsmanagement von Dienstliegenschaften (Anmietungen) umfasst:
* Einhaltung von Verträgen und Vereinbarungen mit Lieferanten
* Auskunft über die gesamten vertragsbezogenen Kosten, z.B. Miete, Nebenkosten, Instandhaltung usw.
* Überprüfung der ordnungsgemäßen Abrechnung von Büro- und Gebäudenumgebungsflächen
* Führung und Überwachung der Gewährleistungsübersichten
* Allgemeine Bürotätigkeiten wie Frist- und Terminüberwachung, Erstellen von Listen und Tabellen, Aktenführung usw.
Vorausgesetzte Qualifikation:
* Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Berufsausbildung
Nötige Fachkompetenzen:
* Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Liegenschaftsverwaltung sowie Erfahrung in der Abrechnung von Nebenkosten von Vorteil
* Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (Microsoft Office)
* Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Weitere Anforderungen:
* Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
* Gutes Organisationsgeschick
* Gute Auffassungsgabe
* Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
* Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
* Gute Kommunikationsfähigkeit
* Kunden-/-Adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
* Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
* Gutes Urteilsvermögen
* Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen
* Bereitschaft zu Dienstreisen
* Sie sind bereit, sich einer Sicherheitsüberprüfung – soweit erforderlich auch nach § 10 SÜG – zu unterziehen
Vorteile dieser Stelle:
* Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
* Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
* Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
* Betriebliche Altersversorgung
* Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
* 30 Tage Urlaub
* Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
* Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)